بدء المشروع البدء الشهري الإدارة الأسبوعية الإدارة اليوميّة الإغلاق الشهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاءالفريق الرئيسيين A03 اكتب وصفاً للمشروع A04 حدِّد المُنجزات وخطّط لها A05 حدِّد المخاطروخطِّط للاستجابات A06 راجِع أنشطة بدءالمشروع مع الزملاء A07 اتّخِذ قرار الانطلاقأو عدم الانطلاق A08 أطلِق المشروع A09 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً A10 راجع الخُطط وحسِّنها B01 راجِع أنشطة البدءالشهري مع الزملاء B02 اتّخِذ قرار الاستمرارأو عدم الاستمرار B03 أطلِق الحلقة الشهريّة B04 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً B05 قِس الأداء وأعلِم به C01 خطِّط الاستجابةللانحرافات C02 أطلِق الحلقةالأسبوعيّة C03 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلاتوطلبات التغيير D01 اقبل المُنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استخلِص الدروسوخطِّط للتحسين E02 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً E03 سلِّم المُخرجالنهائي F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجِع أنشطة إغلاقالمشروع مع الزملاء F03 أرشِف وثائقومستندات المشروع F04 احتفل F05 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً F06 قيِّم فوائد المشروع G01 أنتِج أفكاراً جديدة G02 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - البدء الشهري

C - الإدارة الأسبوعية

D - الإدارة اليوميّة

E - الإغلاق الشهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


D01 - عالِج المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة أنشطة الإدارة اليوميّة: ويتمّ إجراؤه يوميًا.

يجب إدارة المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير بشكلٍ استباقي، فإذا استجدّ أحد هذه العناصر فإنه يجب عليك تسجيله في سجلّ المتابعة فوراً. ثمّ تعيين أحد أعضاء الفريق مسؤولاً عن متابعته (الوصيّ)، والبدء في تخطيط الاستجابة الأمثل لهذا العُنصر. ويجب أن تكون على اتصال مستمرٍ مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين لتحديد المخاطر والمشكلات.

كما يُمكنك الحصول على المساعدة من أعضاء الفريق الداخليين أو حتى من أصحاب المصلحة الخارجيين، لتخطيط الاستجابة الأمثل لعناصر سجلّ المتابعة. وفي الحالات المعقّدة يمكنك جمع الفريق بأكمله، وعقد ورشة عمل للحصول على استجابة جماعية باستخدام حكمة الجمهور.

أما في الحالات الحرجة، فيجب عليك إشراك الراعي، وأخذ موافقته على خطتك للاستجابة.

نموذج سجلّ المتابعة

الغرض من هذا النشاط

إن الهدف الرئيسي هو الاستجابة الاستباقيّة للمخاطر والمشكلات وطلبات التغيير بدلاً من انتظارها تُحلُّ تلقائيّاً. والقيام بذلك يمنحنا إمكانية التحكم والحصول على أفضل النتائج.

إن الاعتماد على ذاكرتك أو على الملاحظات غير المنظمة يستهلك طاقة ذهنية عالية وقد يؤدي لخطر نسيان بعض المخاطر. لذا فمن الأفضل أن يكون لديك سِجلّ صغير وانضباط ذاتي لتسجيل العناصر المستجدة بمجرد ضبطها.

تستهلك مُعالجة جميع عناصر سِجِلّ المتابعة الكثيرَ من الوقت والجُهد، ولهذا السبب تحتاج إلى تعيين أوصياء. وإضافةً إلى فائدة توزيع العمل على العديد من الأعضاء (الأوصياء)؛ فإنه أيضاً مُساعد في ربط الجميع بنفس الهدف.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:


ترجم بواسطة أحمد عسيري، عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله



⊚ لتحميل الدليل باللغة العربية بصيغة PDF

⊚ لتحميل الرسم التخطيطي


شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي: * كتابة رأيك بشكل موجز و واضح. * عبّر عن رأيك بأي لغة تُفضِّل. * إن كان لديك عدّة اقتراحات فالرجاء إرسال كل اقتراح على حدة. إن ساعدتنا اقتراحاتك لتحسينٍ ايجابيّ، فنسعد بمنحِك اعترافاً بك كمُساهم (إن شاركتنا اسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)

لتمييزك عن الآليات والروبوتات العشوائية على الإنترنت الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك، أو منحك اعترافاً بك كمُساهم:





يُفضّل استخدام micro.P3.express بدلاً من النظام الأساسي P3.express .إذا كنت تُدير مشاريع صغيرة لفرق مكوّنٌة من 1 إلى 7 أعضاء تقريباً