ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة أنشطة البدء الشهري: يتم القيام بالأنشطة الإدارية في هذه المجموعة عند بداية كل شهر، و ذلك للتحضير لحلقة شهرية جديدة.

في هذه النقطة، يجب على الراعي أن يتخذ قراراً جديد فيما يخص المباشرة أو عدم المباشرة بناءً على الخطط المراجعة. يمكن أن يتخذ القرار فردياً, او بالترتيب مع أشخاص آخرين مثل فريق إدارة المحفظة.

إن كان القرار المتخذ هو وقف المشروع، تبدأ مباشرة أنشطة إنهاء المشروع، وعلى الراعي أن يتّخذ أيضاً قراراً بشأن الدخول في دائرة إدارة ما بعد المشروع أم لا.

الغرض

إن الهدف هو جعل المشروع مبرراً، ولتذكير الجميع أن هناك هدفاً من المشروع أسمى من مجرد مجموعات منعزلة من النشاط التخصصي.

العقبات الشائعة

يجب على الراعي أن يأخذ إدارة هذا النشاط بشكل جدي وليس مجرد الموافقة على المشروع بشكل تلقائي من غير تفحص. من المهم للجميع فهم أن إنهاء المشروع هو أيضاً إشارة جيدة في إدارة المشروع.

في بعض الأوقات، المشروع قد يكون مبرراً عند تقييمه بشكل منعزل، ولكن قد لا يكون مبرراً بقدر مشاريع أخرى يمكنك إنجازها. لذا، فإن المنظور الشامل مهمٌ في عملية التقييم المستمر لتبرير المشروع، ومن الأفضل ان تتم هذه العملية ضمن نظام إدارة محفظة واحدة للإشراف على كل مشاريع المنظومة.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله