في هذه الخطوة يجب على الراعي أن يتخذ قراراً جديداً فيما يخصّ الاستمرار أو عدم الاستمرار بناءً على الخطط المراجعة. ويُمكن أن يتخذ الراعي القرار فردياً، أو بالتعاون مع أشخاص آخرين مثل فريق إدارة المحافظ.

فإن كان القرار المُتّخذ هو إلغاء المشروع فسنبدأ مباشرة بأنشطة إغلاق المشروع، وعلى الراعي أيضاً أن يتّخذ قراراً بشأن الدخول في حلقة إدارة ما بعد المشروع أو لا.

الغرض من هذا النشاط

الهدف من هذا القرار هو تأكيد أنَّ العمل على المشروع لا يزال مبرراً، وتذكير الجميع بأن للمشروع هدفاً كبيراً أعلى من مجرد الأنشطة التخصصية المنعزلة.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

يجب على الراعي أخذ هذا النشاط بجديّة تامة، وليس مجرد موافقة على المشروع بشكل تلقائي من غير فحصٍ وتدقيق. ومن المُهم أيضاً تذكير الجميع بأن اتخاذ قرار إلغاء المشروع هو أيضاً علامة على جودة إدارة المشروع.

وفي بعض الأحيان قد يكون المشروع مبرراً ومفيداً عند تقييمه بشكل منعزل، لكنه قد لا يكون كذلك إذا ما قورن بالمشاريع الأخرى الممكن تنفيذها. لذا فمن الضروري وجود منظور شامل عند التقييم؛ لمعرفة ما إذا كان المشروع لا يزال مبرراً، ومن الأفضل أن تتم عملية التقييم ضمن نظام إدارة محافظ موحّد، يشرف على كل مشاريع المنظمة.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

ترجم بواسطة أحمد عسيري، عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله