بدء المشروع البدء الشهري الإدارة الأسبوعية الإدارة اليوميّة الإغلاق الشهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاءالفريق الرئيسيين A03 اكتب وصفاً للمشروع A04 حدِّد المُنجزات وخطّط لها A05 حدِّد المخاطروخطِّط للاستجابات A06 راجِع أنشطة بدءالمشروع مع الزملاء A07 اتّخِذ قرار الانطلاقأو عدم الانطلاق A08 أطلِق المشروع A09 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً A10 راجع الخُطط وحسِّنها B01 راجِع أنشطة البدءالشهري مع الزملاء B02 اتّخِذ قرار الاستمرارأو عدم الاستمرار B03 أطلِق الحلقة الشهريّة B04 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً B05 قِس الأداء وأعلِم به C01 خطِّط الاستجابةللانحرافات C02 أطلِق الحلقةالأسبوعيّة C03 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلاتوطلبات التغيير D01 اقبل المُنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استخلِص الدروسوخطِّط للتحسين E02 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً E03 سلِّم المُخرجالنهائي F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجِع أنشطة إغلاقالمشروع مع الزملاء F03 أرشِف وثائقومستندات المشروع F04 احتفل F05 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً F06 قيِّم فوائد المشروع G01 أنتِج أفكاراً جديدة G02 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - البدء الشهري

C - الإدارة الأسبوعية

D - الإدارة اليوميّة

E - الإغلاق الشهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


B03 - اتّخِذ قرار الاستمرار أو عدم الاستمرار

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة البدء الشهري. تُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة الإدارية عند بداية كل شهر، وذلك لتهيئتنا للحلقة الشهرية الجديدة.

في هذه الخطوة يجب على الراعي أن يتخذ قراراً جديداً فيما يخصّ الاستمرار أو عدم الاستمرار بناءً على الخطط المراجعة. ويُمكن أن يتخذ الراعي القرار فردياً، أو بالتعاون مع أشخاص آخرين مثل فريق إدارة المحافظ.

فإن كان القرار المُتّخذ هو إلغاء المشروع فسنبدأ مباشرة بأنشطة إغلاق المشروع، وعلى الراعي أيضاً أن يتّخذ قراراً بشأن الدخول في حلقة إدارة ما بعد المشروع أو لا.

الغرض من هذا النشاط

الهدف من هذا القرار هو تأكيد أنَّ العمل على المشروع لا يزال مبرراً، وتذكير الجميع بأن للمشروع هدفاً كبيراً أعلى من مجرد الأنشطة التخصصية المنعزلة.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

يجب على الراعي أخذ هذا النشاط بجديّة تامة، وليس مجرد موافقة على المشروع بشكل تلقائي من غير فحصٍ وتدقيق. ومن المُهم أيضاً تذكير الجميع بأن اتخاذ قرار إلغاء المشروع هو أيضاً علامة على جودة إدارة المشروع.

وفي بعض الأحيان قد يكون المشروع مبرراً ومفيداً عند تقييمه بشكل منعزل، لكنه قد لا يكون كذلك إذا ما قورن بالمشاريع الأخرى الممكن تنفيذها. لذا فمن الضروري وجود منظور شامل عند التقييم؛ لمعرفة ما إذا كان المشروع لا يزال مبرراً، ومن الأفضل أن تتم عملية التقييم ضمن نظام إدارة محافظ موحّد، يشرف على كل مشاريع المنظمة.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:


ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر



⊚ لتحميل الدليل باللغة العربية بصيغة PDF

⊚ لتحميل الرسم التخطيطي


شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي: * كتابة رأيك بشكل موجز و واضح. * عبّر عن رأيك بأي لغة تُفضِّل. * إن كان لديك عدّة اقتراحات فالرجاء إرسال كل اقتراح على حدة. إن ساعدتنا اقتراحاتك لتحسينٍ ايجابيّ، فنسعد بمنحِك اعترافاً بك كمُساهم (إن شاركتنا اسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)

لتمييزك عن الآليات والروبوتات العشوائية على الإنترنت الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك، أو منحك اعترافاً بك كمُساهم:





يُفضّل استخدام micro.P3.express بدلاً من النظام الأساسي P3.express .إذا كنت تُدير مشاريع صغيرة لفرق مكوّنٌة من 1 إلى 7 أعضاء تقريباً