حضّر ورش عمل لإنشاء التفصيل الهرمي للعناصر الإنشائية للمنتج: المنجزات. عند الضرورة، أضف وصفاً قصيراً للمنجزات لشرح مجالها، الجودة، والعوامل المهمة الأخرى. احفظ هذه المعلومات في خارطة المنجزات، والتي يمكن أن تكون على أي هيئة، مثل الخارطة الذهنية.

إن خارطة المنجزات يمكن لأن تكون مفصّلة من خلال إضافة التبعيّات بين عناصرها. عندما يكون هناك الكثير من التبعيّات، يمكن جدولة العناصر بناء على التبعيّات والمدة الزمنية المقدّرة، بينما إن كانت التبعيّات قليلة، فإن العناصر يمكن إسنادها الأولوية بناءً على معايير معيّنة ويتم تحديدها للتنفيذ بناء على الأولوية والبديهة بدلاً عن الجدولة. كثير من المشروعات تستفيد خططها من نظام التبعيّة في المستويات العليا، في حين يناسبها نظام الأولوية في المستويات العميقة منها.

إن تم تنفيذ مشروع مماثل سابقاً، راجع الأرشيف وأعد استخدام بعض المعلومات لتحضير خارطة منجزات أفضل.

بناء على تطوّر خارطة المنجزات، قد تحتاج أن تقوم ببعض التعديلات لوصف المشروع أيضاً.

نموذج وصف المشروع

الغرض

بينما يكون وصف المشروع حاسماً وأنه من الضروري التوافق معه دائماً، ولكنه ملخّص ومن الصعب استخدامه في الأعمال اليومية. فإن خارطة المنجزات تسدّ تلك الفجوة حيث انها توفر مصدراً صلداً يوضح مجال المشروع. كما أنها لبّ ما سيكون خطة وجدولة للمشروع، و التي ستكون مصدراً لقياس السير ولتقرير ما يجب عمله تالياً.

العقبات الشائعة

إنه من الشائع التفكير في “العمل” أكثر من “المنجزات” عند إنشاء خارطة المنجزات. عليك تدبير ورش العمل بطريقة تساعد الجميع على التركيز على المنجزات بشكل مستقل عن العمل الذي تتضمنه. لتتأكد من ذلك، استخدم جُمل إسمية بدلاً من جُمل فعلية لتسمية المنجزات. في بعض الأحيان، يسهّل استخدام الخارطة الذهنية ذلك لأنها تسمح بتصوّر هرمي لعناصر الإنشاء.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله