P3.express
النّظامُ المُبَسّط لإدارَة المَشرُوع
بدء المشروع بدء شهري إدارة أسبوعية إدارة يومية إغلاق شهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين A03 وصّف المشروع A04 عرّف و خطط للمنجزات A05 ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات A06 راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء A07 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة A08 أطلق المشروع A09 اِبعث خطاباً مُركّزاً A10 راجع و حسّن الخطط B01 راجع الخطط الشهرية مع الزملاء B02 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة B03 اطلق الحلقة الشهرية B04 اِبعث خطاباً مُركّزاً B05 قس وأعلم بالآداء C01 خطّط لاستجابة مقابل الانحرافات C02 أطلق الحلقة الأسبوعية C03 اِبعث خطاباً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير D01 تسلّم المنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استقِ الدروس وخطّط للتحسين E02 اِبعث خطاباً مُركّزاً E03 سلِّم المشروع F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجع نشاط إغلاق المشروع بواسطة الزملاء F03 أرشِف وثائق ومستندات المشروع F04 احتفل! F05 اِبعث خطاباً مُركّزاً F06 قيّم الفوائد G01 كوّن أفكاراً جديدة G02 اِبعث خطاباً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - بدء شهري

C - إدارة أسبوعية

D - إدارة يومية

E - إغلاق شهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


A05 - عرّف و خطط للمنجزات

إن نشاط الإدارة هذا ينتمي إلى مجموعة بدء المشروع. هذه المجموعة من أوجه النشاط يتم تنفيذها عند البداية من أجل تحضيرنا للمشروع.

حضّر ورش عمل لإنشاء التفصيل الهرمي للعناصر الإنشائية للمنتج: المنجزات. عند الضرورة، أضف وصفاً قصيراً للمنجزات لشرح مجالها، الجودة، والعوامل المهمة الأخرى. احفظ هذه المعلومات في خارطة المنجزات، والتي يمكن أن تكون على أي هيئة، مثل الخارطة الذهنية.

إن خارطة المنجزات يمكن لأن تكون مفصّلة من خلال إضافة التبعيّات بين عناصرها. عندما يكون هناك الكثير من التبعيّات، يمكن جدولة العناصر بناء على التبعيّات والمدة الزمنية المقدّرة، بينما إن كانت التبعيّات قليلة، فإن العناصر يمكن إسنادها الأولوية بناءً على معايير معيّنة ويتم تحديدها للتنفيذ بناء على الأولوية والبديهة بدلاً عن الجدولة. كثير من المشروعات تستفيد خططها من نظام التبعيّة في المستويات العليا، في حين يناسبها نظام الأولوية في المستويات العميقة منها.

إن تم تنفيذ مشروع مماثل سابقاً، راجع الأرشيف وأعد استخدام بعض المعلومات لتحضير خارطة منجزات أفضل.

بناء على تطوّر خارطة المنجزات، قد تحتاج أن تقوم ببعض التعديلات لوصف المشروع أيضاً.

نموذج وصف المشروع

الغرض

بينما يكون وصف المشروع حاسماً وأنه من الضروري التوافق معه دائماً، ولكنه ملخّص ومن الصعب استخدامه في الأعمال اليومية. فإن خارطة المنجزات تسدّ تلك الفجوة حيث انها توفر مصدراً صلداً يوضح مجال المشروع. كما أنها لبّ ما سيكون خطة وجدولة للمشروع، و التي ستكون مصدراً لقياس السير ولتقرير ما يجب عمله تالياً.

العقبات الشائعة

إنه من الشائع التفكير في “العمل” أكثر من “المنجزات” عند إنشاء خارطة المنجزات. عليك تدبير ورش العمل بطريقة تساعد الجميع على التركيز على المنجزات بشكل مستقل عن العمل الذي تتضمنه. لتتأكد من ذلك، استخدم جُمل إسمية بدلاً من جُمل فعلية لتسمية المنجزات. في بعض الأحيان، يسهّل استخدام الخارطة الذهنية ذلك لأنها تسمح بتصوّر هرمي لعناصر الإنشاء.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:


ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله



⊚ الدليل قابل للتحميل بصيغة PDF

⊚ قم بتنزيل الرسم التخطيطي


إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم: الإسم (اختياري) عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي:

  • كتابة رايك بشكل موجز و واضح.
  • لك أن تعبر عن رأيك بأي لغة تفضل.
  • إن كان لديك عدّة اقتراحات، الرجاء ارسالها منفصلة. إن كانت اقتراحاتك تلهم بتحسين ايجابي، سنكون سعداء بأن نعترف بك كمساهم (إن أمددتنا بإسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)


لتمييزك عن الآليات و الروبوتات العشوائية على الإنترنت، الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.