P3.express
النّظامُ المُبَسّط لإدارَة المَشرُوع
بدء المشروع بدء شهري إدارة أسبوعية إدارة يومية إغلاق شهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين A03 وصّف المشروع A04 عرّف و خطط للمنجزات A05 ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات A06 راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء A07 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة A08 أطلق المشروع A09 اِبعث خطاباً مُركّزاً A10 راجع و حسّن الخطط B01 راجع الخطط الشهرية مع الزملاء B02 اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة B03 اطلق الحلقة الشهرية B04 اِبعث خطاباً مُركّزاً B05 قس وأعلم بالآداء C01 خطّط لاستجابة مقابل الانحرافات C02 أطلق الحلقة الأسبوعية C03 اِبعث خطاباً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلات وطلبات التغيير D01 تسلّم المنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استقِ الدروس وخطّط للتحسين E02 اِبعث خطاباً مُركّزاً E03 سلِّم المشروع F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجع نشاط إغلاق المشروع بواسطة الزملاء F03 أرشِف وثائق ومستندات المشروع F04 احتفل! F05 اِبعث خطاباً مُركّزاً F06 قيّم الفوائد G01 كوّن أفكاراً جديدة G02 اِبعث خطاباً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - بدء شهري

C - إدارة أسبوعية

D - إدارة يومية

E - إغلاق شهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


A08 - اِتّخذ قرار المباشرة أو عدم المباشرة

إن نشاط الإدارة هذا ينتمي إلى مجموعة بدء المشروع. هذه المجموعة من أوجه النشاط يتم تنفيذها عند البداية من أجل تحضيرنا للمشروع.

في هذه النقطة، يرسل مدير المشروع وثائق المشروع إلى الراعي، ويتخذ الراعي قرار المضي في المشروع من عدمه. لاتخاذ هذا القرار، قد يحتاج الراعي إلى مناقشة المشروع مع بعض صناع القرار في المؤسسة، كشريحة إدارة المحافظ. ويتم ذلك من خلال رؤية راعي المشروع وليس مدير المشروع.

إن كان لديك عميل خارجي وكنت تستجيب لطلب مقترح، فإن إضافة إلى قرار المضي في المشروع من عدمه داخلياً، عليك أيضاً إرسال المقترح إلى العميل والانتظار حتى يختار مزوّديه ويعلمك بقرار المضي من عدمه النهائي. ينتهي نشاط الإدارة هذا حين يتم توقيع العقد، أو في حال توفر لديك عنصر قانوني يلزم ذلك.

إن كان سيتوفر لديك مزوّدون خارجيون وتم اختيار بعضهم في A05 ، قد ترغب أن توقّع معهم العقود في هذه النقطة. بينما يمكن إضافة مزوّدين خارجيين إضافيين وتوقيع العقود مهم لاحقاً حينما يتطلّب ذلك.

الغرض

إن المشروعات التي تتضمّن عملاء خارجيّين دائماً تتضمّن قرار المضي في المشروع من عدمه بشكل واضح وعلنيّ، في حين أن المشروعات الداخلية قد تنقصها هذه الخطوة وتتسلل إلى الوجود من دون قرار واضح. إنه من المهم إنشاء هذه المدخل الواضح للمشروع والحصول على التوقيع والالتزام الملائم قبل المواصلة به.

من ناحية أخرى، فإن بعض المؤسسات قد تستثمر في أي مشروع طالما توفرت لديها الموارد. إن نشاط الإدارة هذا يقع في أخر سلسلة من خطوات النشاط التي تهدف إلى تحويله إلى قرارٍ مدروسٍ مبنيّ على مبرّرات المشروع.

العقبات الشائعة

إن أي مؤسسة تتعامل مع مشروعات تحتاج إلى نظام إدارة محافظ تقوم بتقييم واختيار المشروعات بشكل شموليّ متوازن ومتوافق مع إستراتيجيات المؤسسة. إن العديد من المشاكل المتعلقة بنظم إدارة المشروعات تعود جذورها إلى إدارة المحافظ، كأن تكون هناك الكثير من المشروعات المتعارضة في نفس الوقت.

تأكد أن الجميع يفهم أن قرار عدم المضي في المشروع ليس فشلاً، بل هو إشارة لوجود نظام ناجح يفهم ويعي ما هو ليس بمفيدِ للمؤسسة، وأن هذا لم يكن بالإمكان من دون جهد أعضاء الفريق الرئيسيّين من خلال مجموعة نشاط بدء المشروع.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:


ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله



⊚ الدليل قابل للتحميل بصيغة PDF

⊚ قم بتنزيل الرسم التخطيطي


إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم: الإسم (اختياري) عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي:

  • كتابة رايك بشكل موجز و واضح.
  • لك أن تعبر عن رأيك بأي لغة تفضل.
  • إن كان لديك عدّة اقتراحات، الرجاء ارسالها منفصلة. إن كانت اقتراحاتك تلهم بتحسين ايجابي، سنكون سعداء بأن نعترف بك كمساهم (إن أمددتنا بإسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)


لتمييزك عن الآليات و الروبوتات العشوائية على الإنترنت، الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


إن كنت تفضّل، يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا ، في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك ، أو منحك رصيدًا كمساهم:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.