Inițierea proiectului Inițierea lunară Managementul săptămânal Managementul zilnic Închiderea lunară Închiderea proiectului Managementul post-proiect Desemnați sponsorul proiectului A01 Numiți managerul de proiect A02 Desemnați membrii echipei proiectului A03 Descrieți proiectul A04 Identificați și planificați livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua / a nu continua A08 Lansarea proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați inter-colegial ciclul lunar B02 Luați decizia de a continua / a nu continua B03 Lansați ciclul lunar B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru abateri C02 Lansați ciclul săptămânal C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția părților interesate E01 Colectați lecțiile și planificați îmbunătățirile E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția părților interesate F02 Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile G01 Generați idei noi G02 Efectuati o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea proiectului

B - Inițierea lunară

C - Managementul săptămânal

D - Managementul zilnic

E - Închiderea lunară

F - Închiderea proiectului

G - Managementul post-proiect


A08 - Luați decizia de a continua / a nu continua

Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

În acest moment, managerul de proiect trimite documentele proiectului către sponsor, iar sponsorul ia o decizie de “de a continua / a nu continua proiectul”. Pentru a lua această decizie, este posibil ca sponsorul să discute proiectul cu alți factori de decizie din organizație, cum ar fi nivelul de management al portofoliului - dar este responsabilitatea sponsorului și nu a managerului de proiect cum să stabilească acest lucru.

Dacă aveți un client extern și răspundeți la o cerere, pe lângă luarea unei decizii de “de a continua / a nu continua” pe plan intern, trebuie să trimiteți și propunerea către client și să așteptați ca acesta să aleagă furnizorul și să vă comunice decizia finală. Această activitate de management este finalizată la semnarea contractului sau când aveți alt element contractual cu aspect juridic.

Dacă aveți furnizori externi și unii dintre aceștia au fost selectați în A05, vă recomandăm să semnați contractul cu aceștia în acest moment. Suplimentar pot fi selectați și alti furnizori externi, iar contractele cu aceștia pot fi semnate ulterior, ad-hoc.

Scop

Proiectele care au clienți externi au întotdeauna decizii clare de „de a continua / a nu continua ”, dar pentru proiectele interne lipsește uneori acest pas și astfel proiectele își continuă existență fără o decizie clară. Este important să faceți aceasta o etapă clară pentru proiect și să aveți semnături și angajamente adecvate înainte de a continua.

Pe de altă parte, unele companii investesc în orice proiect, atâta timp cât au resurse disponibile. Această activitate de management se află la sfârșitul unui lanț de activități care au ca scop transformarea acestuia într-o decizie corectă pe baza justificării proiectului.

Capcane frecvente

Fiecare organizație care lucrează cu proiecte trebuie să aibă un sistem de management al portofoliului care să evalueze și să selecteze proiectele într-un mod holistic, echilibrat și compatibil cu strategiile organizației. Multe dintre problemele atribuite sistemelor de management de proiect au rădăcini în managementul portofoliului; de exemplu, având prea multe proiecte în același timp.

Asigurați-vă că toată lumea înțelege că o decizie de „a nu continua” nu este un eșec; este un semn al unui sistem robust care înțelege ce nu este benefic pentru organizație și acest lucru nu ar fi posibil fără efortul membrilor echipei implicate in activitatea de Inițiere a proiectului.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator: