Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămâna Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați Sponsorul Proiectului A01 Numiți Managerul Proiectului A02 Desemnați membrii echipei de bază a proiectului A03 Determinați Descrierea Proiectului A04 Identificați și planificați Harta Livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați departamental inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuția proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați departamental faza lunară B02 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului B03 Lansați faza lunară B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță C02 Lansați faza săptămânală C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului E01 Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului F02 Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile realizate G01 Generați idei noi G02 Efectuați o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămâna

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului

Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

În acest moment, managerul de proiect furnizează documentele justificative sponsorului, iar acesta după o evaluare amănunțita trebuie să ia o decizie de a continua sau a înceta dezvoltarea proiectul. Pentru a lua această decizie, este posibil ca sponsorul să discute detaliile proiectului cu alți factori de influentă din organizație, cum ar fi nivelul de management al portofoliului, dar este responsabilitatea sponsorului și nu a managerului de proiect cum să dezbată decizia aleasă.

Dacă proiectul are un client extern și răspundeți la o solicitare de produs sau serviciu, pe lângă luarea unei decizii de a continua sau înceta proiectul pe plan intern, trebuie să furnizați și propunerea către client așteptând ca acesta să aleagă furnizorul și să comunice decizia finală. Această activitate de management este finalizată la semnarea contractului sau când aveți alte element contractuale cu aspect juridic.

Dacă aveți integrați furnizori externi iar unii dintre aceștia au fost selectați în activitatea A05, vă recomandăm să semnați contractul cu aceștia în acest moment. Suplimentar, pot fi selectați și alți furnizori externi, iar aceste contracte pot fi semnate ulterior.

Obiectivul activității

Proiectele care au clienți externi au întotdeauna nevoie de decizii clare de a continua sau de a înceta proiectul, dar uneori pentru proiectele interne lipsește acest reper decizional astfel încât proiectele își continuă existență. Este important să faceți din această activitate o etapă clară pentru proiect, având semnăturile și angajamente adecvate înainte de a continua.

Pe de altă parte, unele organizații investesc în orice proiect atât timp cât au resurse disponibile. Această activitate de management se află la sfârșitul unui grup de activități care are ca scop transformarea acestuia într-o decizie corectă pe baza justificării proiectului.

Capcane frecvente

Fiecare organizație care își desfășoară activitatea financiară prin lansare de proiecte, trebuie să aibă un sistem de management al portofoliului care să evalueze și să selecteze proiectele într-un mod integrat, echilibrat și compatibil cu strategiile organizației. Multe dintre problemele atribuite sistemelor de management de proiect sunt corelate cu managementul portofoliului, având uneori prea multe proiecte derulate în același timp.

Asigurați-vă că toți membrii organizației înțeleg că o decizie de înceta un proiect nu este un eșec ci este un semn al unui sistem robust prin care se decide ce nu este benefic pentru organizație iar acest lucru nu ar fi posibil fără efortul membrilor afiliați în activitatea de inițiere a proiectului.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.