Inițierea proiectului Inițierea lunară Managementul săptămânal Managementul zilnic Închiderea lunară Închiderea proiectului Managementul post-proiect Desemnați sponsorul proiectului A01 Numiți managerul de proiect A02 Desemnați membrii echipei proiectului A03 Descrieți proiectul A04 Identificați și planificați livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua / a nu continua A08 Lansarea proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați inter-colegial ciclul lunar B02 Luați decizia de a continua / a nu continua B03 Lansați ciclul lunar B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru abateri C02 Lansați ciclul săptămânal C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția părților interesate E01 Colectați lecțiile și planificați îmbunătățirile E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția părților interesate F02 Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile G01 Generați idei noi G02 Efectuati o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea proiectului

B - Inițierea lunară

C - Managementul săptămânal

D - Managementul zilnic

E - Închiderea lunară

F - Închiderea proiectului

G - Managementul post-proiect


D01 - Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare

Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul zilnic: se face zilnic.

Ar trebui să gestionăm riscurile, problemele și cererile de modificare în mod proactiv. Când identificați un element nou, ar trebui să-l înregistrați în Registrul de urmărire imediat. Apoi, atribuiți activitățile de urmărire unui responsabil (unul dintre membrii echipei) și începeți să planificați răspunsurile pentru articol. Trebuie să fiți permanent în contact cu membrii echipei și cu alte părți interesate pentru a identifica riscurile și problemele.

Puteți obține ajutor de la alți membri ai echipei sau chiar de la părțile externe interesate, pentru a răspunde la riscuri. În cazurile complicate, puteți aduna întreaga echipă și puteți facilita o sesiune de lucru pentru a sugera un răspuns colectiv folosind conceptulînțelepciunea mulțimii. În cazuri critice, ar trebui să implicați și sponsorul solicitând aprobarea planul dvs. de răspuns.

Registrul de urmărire - șablon

Scop

Scopul principal este să răspundeți la riscuri, probleme și cereri de schimbare pro-activ, mai degrabă decât să le lăsați să se rezolve de la sine. Acest lucru va oferă controlul și posibilitatea de a obține cele mai bune rezultate.

Bazându-vă pe memorie sau pe notele nestructurate, acestea necesită prea multă energie mentală și riscați să uitați elementele relevante. De aceea, cel mai bine este să aveți un registru simplu și autodisciplină pentru a înregistra elementele imediat ce sunt identificate.

Este nevoie de prea mult timp și energie pentru a gestiona toate elementele și de aceea trebuie să atribuiți responsabili. Pe lângă delegarea muncii, ajută și alinierea tuturor membrilor cu același scop.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu:

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator: