Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămâna Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați Sponsorul Proiectului A01 Numiți Managerul Proiectului A02 Desemnați membrii echipei de bază a proiectului A03 Determinați Descrierea Proiectului A04 Identificați și planificați Harta Livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați departamental inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuția proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați departamental faza lunară B02 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului B03 Lansați faza lunară B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță C02 Lansați faza săptămânală C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului E01 Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului F02 Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile realizate G01 Generați idei noi G02 Efectuați o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămâna

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


D01 - Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare

Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul Zilnic: se face zilnic.

Ar trebui să gestionăm riscurile, problemele și cererile de modificare într-un mod sustenabil. Când identificați un element nou, acesta trebuie înregistrat în Jurnalul de Urmărire. Atribuiți activitățile de urmărire unui responsabil, preferabil unul dintre membrii echipei și începeți să planificați răspunsurile pentru acel element. Trebuie să fiți permanent în contact cu membrii echipei și cu orice alți afiliați proiectului pentru a identifica riscurile și problemele în timp util.

Aveți posibilitatea de a obține ajutor de la alți membri ai echipei sau chiar de la afiliații externi proiectului pentru a dezvolta răspunsurile la riscuri. În cazurile complexe este recomandat să facilitați o sesiune de lucru pentru a sugera un răspuns colectiv folosind conceptul opinia mulțimii. În cazurile critice, ar trebui să implicați și sponsorul proiectului solicitând aprobarea planul dvs. de răspuns la riscurile identificate.

Jurnalul de Urmărire - șablon

Obiectivul activității

Scopul principal este să răspundeți la riscuri, probleme și cereri de schimbare într-un mod activ fără să le lăsați să se rezolve de la sine. Acest lucru va oferă controlul și posibilitatea de a obține cele mai bune rezultate.

Nu vă bazați pe memorie sau pe notițe nestructurate deoarece acestea necesită multă energie mentală și riscați să uitați elementele relevante. Din acest motiv este recomandat să dețineți un registru simplu și să vă dezvoltați autodisciplină pentru a înregistra elementele imediat ce sunt identificate.

Este nevoie de mult timp și energie pentru a gestiona toate elementele, prin urmare trebuie să atribuiți responsabili pentru fiecare dintre elementele identificate. Pe lângă decentralizarea efortului acest aspect ajută și la motivarea membrilor pentru realizarea activităților.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente probleme din acest domeniu de management:

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.