Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămâna Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați Sponsorul Proiectului A01 Numiți Managerul Proiectului A02 Desemnați membrii echipei de bază a proiectului A03 Determinați Descrierea Proiectului A04 Identificați și planificați Harta Livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați departamental inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuția proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați departamental faza lunară B02 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului B03 Lansați faza lunară B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță C02 Lansați faza săptămânală C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului E01 Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului F02 Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile realizate G01 Generați idei noi G02 Efectuați o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămâna

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


D02 - Acceptați livrabilele finalizate

Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul Zilnic: se face zilnic.

Livrabilele atribuite liderilor de echipă și Managerilor de Proiect - Furnizor pot fi furnizate în orice zi planificată, iar acum este momentul pentru revizuirea și aprobarea oficială de către Managerul de Proiect. Aprobarea livrabilelor în această activitate de management este preliminară.

În cazul livrabilelor majore sau critice dacă este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și al clientului final.

Obiectivul activității

Având în desfășurare prea multe activități în același timp poate cauza probleme, risipindu-se resursele, reduce calitatea și predictibilitatea proiectului. Când este posibil, în loc să lucrați la prea multe livrabile în același timp încurajați toți membrii echipei să finalizeze acțiunile în desfășurare înainte de a trece la următoarele activități.

Capcane frecvente

Aprobarea unui livrabil implică o responsabilitate decizională, iar unii manageri de proiect amână aprobările pentru a evita această responsabilitate. Acest lucru este neproductiv și trebuie evitat. Managerul de Proiect trebuie sa-și asume aceste responsabilități, deoarece unele dintre livrabilele pe care le-ați aprobat pot cauza probleme în viitor. Luați totuși în vedere că acele probleme nu sunt la fel de mari comparativ cum dețineți prea multe livrări în așteptare în cadrul proiectului.

Multe livrabile sunt aprobate aproape de a fi finalizate și care apoi generează probleme din cauza unor mici dificultăți. S-ar putea să fiți tentați să le marcați ca fiind complete deoarece cea mai mare parte a efortului este finalizat dar nu ar trebui să faceți acest lucru. Livrabilele trebuiesc aprobate doar în cazul în care activitățile asociate sunt complet finalizate.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.