Livrabilele atribuite Liderilor de Echipă și Managerilor de Proiect ai furnizorului pot fi finalizate în orice zi, iar acum este momentul pentru revizuirea și aprobarea oficială de către Managerul de Proiect. Aprobarea livrabilelor în cadrul acestei activități de management este preliminară.

În cazul livrabilelor majore sau critice, dacă este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și a clientului final.

Obiectivul activității

Pot apărea probleme când sunt prea multe activități în desfășurare - resurse risipite, reducerea calității și pierderea predictibilității proiectului. Când este posibil, în loc să lucrați la prea multe livrabile în același timp, încurajați toți membrii echipei să finalizeze acțiunile în desfășurare înainte de a trece la activitățile următoare.

Capcane frecvente

Aprobarea unui livrabil implică o responsabilitate decizională, iar unii manageri de proiect amână aprobările pentru a evita această responsabilitate. Acest lucru este neproductiv și trebuie evitat. Managerul de Proiect trebuie sa-și asume aceste responsabilități, deoarece unele dintre livrabilele pe care le-ați aprobat ar putea cauza probleme în viitor. Luați totuși în considerare că aceste probleme nu sunt la fel de mari în comparație cu cele care pot apărea atunci când aveți mai multe livrabile în așteptare.

Există situații în care unele livrabile care sunt aproape de momentul finalizării, generează probleme din pricina unor mici dificultăți. S-ar putea să fiți tentați să considerați aceste livrabile ca fiind finalizate deoarece efortul a fost, dar nu ar trebui să faceți acest lucru. Livrabilele trebuie aprobate doar în cazul în care activitățile asociate sunt complet finalizate.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU