Livrabilele atribuite liderilor de echipă și Managerilor de Proiect - Furnizor pot fi furnizate în orice zi planificată, iar acum este momentul pentru revizuirea și aprobarea oficială de către Managerul de Proiect. Aprobarea livrabilelor în această activitate de management este preliminară.

În cazul livrabilelor majore sau critice dacă este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și al clientului final.

Obiectivul activității

Având în desfășurare prea multe activități în același timp poate cauza probleme, risipindu-se resursele, reduce calitatea și predictibilitatea proiectului. Când este posibil, în loc să lucrați la prea multe livrabile în același timp încurajați toți membrii echipei să finalizeze acțiunile în desfășurare înainte de a trece la următoarele activități.

Capcane frecvente

Aprobarea unui livrabil implică o responsabilitate decizională, iar unii manageri de proiect amână aprobările pentru a evita această responsabilitate. Acest lucru este neproductiv și trebuie evitat. Managerul de Proiect trebuie sa-și asume aceste responsabilități, deoarece unele dintre livrabilele pe care le-ați aprobat pot cauza probleme în viitor. Luați totuși în vedere că acele probleme nu sunt la fel de mari comparativ cum dețineți prea multe livrări în așteptare în cadrul proiectului.

Multe livrabile sunt aprobate aproape de a fi finalizate și care apoi generează probleme din cauza unor mici dificultăți. S-ar putea să fiți tentați să le marcați ca fiind complete deoarece cea mai mare parte a efortului este finalizat dar nu ar trebui să faceți acest lucru. Livrabilele trebuiesc aprobate doar în cazul în care activitățile asociate sunt complet finalizate.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.