Inițierea proiectului Inițierea lunară Managementul săptămânal Managementul zilnic Închiderea lunară Închiderea proiectului Managementul post-proiect Desemnați sponsorul proiectului A01 Numiți managerul de proiect A02 Desemnați membrii echipei proiectului A03 Descrieți proiectul A04 Identificați și planificați livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua / a nu continua A08 Lansarea proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați inter-colegial ciclul lunar B02 Luați decizia de a continua / a nu continua B03 Lansați ciclul lunar B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru abateri C02 Lansați ciclul săptămânal C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția părților interesate E01 Colectați lecțiile și planificați îmbunătățirile E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția părților interesate F02 Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile G01 Generați idei noi G02 Efectuati o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea proiectului

B - Inițierea lunară

C - Managementul săptămânal

D - Managementul zilnic

E - Închiderea lunară

F - Închiderea proiectului

G - Managementul post-proiect


D02 - Acceptați livrabilele finalizate

Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul zilnic: se face zilnic.

Livrabilele atribuite liderilor de echipă și Managerilor de Proiect - Furnizor pot fi finalizate în orice zi, și acesta este momentul pentru o revizuire rapidă și aprobare de către managerul de proiect. Aprobarea în această activitate de management este preliminară.

În cazul livrărilor majore sau critice, dacă este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și al clientului.

Scop

Având prea multă muncă în desfășurare poate cauza probleme – se pot risipi resursele, se poate reduce calitatea și predictibilitatea proiectului. Când este posibil, în loc să lucrați la prea multe livrabile în același timp, trebuie să încurajați pe toată lumea să termine și să finalizeze acțiunile înainte de a trece la următorul pas.

Capcane frecvente

Aprobarea unui livrabil implică o responsabilitate, iar unii manageri de proiect amână aprobările pentru a evita această responsabilitate. Acest lucru este contraproductiv și trebuie evitat. Nu vă fie frică de asumarea responsabilității; unele dintre livrabilele pe care le-ați aprobat pot cauza probleme în viitor, dar acele probleme nu sunt la fel de mari ca și cum a-ți avea prea multe livrări în așteptare în cadrul proiectului.

Multe livrabile sunt aprobate având o stare aproape completă și care apoi generează probleme din cauza unor mici dificultăți. S-ar putea să fiți tentați să le marcați ca fiind complete, deoarece cea mai mare parte a muncii este făcută, dar nu ar trebui să faceți acest lucru - ar trebui să aprobați doar livrabilele care sunt complet realizate.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator: