A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
D02 - Acceptați livrabilele finalizate
Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul Zilnic: se face zilnic.
Livrabilele atribuite liderilor de echipă și Managerilor de Proiect - Furnizor pot fi furnizate în orice zi planificată, iar acum este momentul pentru revizuirea și aprobarea oficială de către Managerul de Proiect. Aprobarea livrabilelor în această activitate de management este preliminară.
În cazul livrabilelor majore sau critice dacă este posibil, solicitați aprobarea sponsorului și al clientului final.
Obiectivul activității
Având în desfășurare prea multe activități în același timp poate cauza probleme, risipindu-se resursele, reduce calitatea și predictibilitatea proiectului. Când este posibil, în loc să lucrați la prea multe livrabile în același timp încurajați toți membrii echipei să finalizeze acțiunile în desfășurare înainte de a trece la următoarele activități.
Capcane frecvente
Aprobarea unui livrabil implică o responsabilitate decizională, iar unii manageri de proiect amână aprobările pentru a evita această responsabilitate. Acest lucru este neproductiv și trebuie evitat. Managerul de Proiect trebuie sa-și asume aceste responsabilități, deoarece unele dintre livrabilele pe care le-ați aprobat pot cauza probleme în viitor. Luați totuși în vedere că acele probleme nu sunt la fel de mari comparativ cum dețineți prea multe livrări în așteptare în cadrul proiectului.
Multe livrabile sunt aprobate aproape de a fi finalizate și care apoi generează probleme din cauza unor mici dificultăți. S-ar putea să fiți tentați să le marcați ca fiind complete deoarece cea mai mare parte a efortului este finalizat dar nu ar trebui să faceți acest lucru. Livrabilele trebuiesc aprobate doar în cazul în care activitățile asociate sunt complet finalizate.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.