Proje Başlangıcı Aylık başlatma Haftalık Yönetim Günlük Yönetim Aylık Kapanış Proje kapanışı Proje sonrası yönetim Sponsoru Atayın A01 Projeyöneticisini atayın A02 Kilit ekipüyelerini atayın A03 Projeyi tanımlayın A04 Ürünleri belirleyinve planlayın A05 Riskleri belirleyin veyanıtları planlayın A06 Proje başlatmasınımeslektaşınıza incelettirin A07 Bir tamam/devam kararı verin A08 Projeyi başlatın A09 Odaklı biriletişim yürütün A10 Planları gözdengeçirin ve iyileştirin B01 Aylık döngüyümeslektaşınıza incelletirin B02 Bir tamam/devam kararı verin B03 Aylık döngüyü başlatın B04 Odaklı biriletişim yürütün B05 Performansı ölçünve raporlayın C01 Sapmalar içinyanıtları planlayın C02 Haftalık döngüyübaşlatın C03 Odaklı biriletişim yürütün C04 Riskleri, sorunları vedeğişiklik taleplerini yönetin D01 Tamamlanmışürünleri kabul edin D02 Paydaşların memnuniyetinideğerlendirin E01 Dersler çıkarın veiyileştirmeler için plan yapın E02 Odaklıbir iletişim yürütün E03 Ürünü teslim edin F01 Paydaş memnuniyetinideğerlendirin F02 Kapanış aktivite grubunumeslektaşınıza incelletirin F03 Proje belgelerini arşivleyin F04 Kutlayın! F05 Odaklıbir iletişim yürütün F06 Faydaları değerlendirin G01 Yenifikirler üretin G02 Odaklı biriletişim yürütün G03

Giriş

A - Proje Başlangıcı

B - Aylık başlatma

C - Haftalık Yönetim

D - Günlük Yönetim

E - Aylık Kapanış

F - Proje kapanışı

G - Proje sonrası yönetim


D02 - Tamamlanmış ürünleri kabul edin

Bu yönetim aktivitesi Günlük Yönetim aktivite grubuna aittir: Günlük olarak yapılır.

Ekip liderlerine ve tedarikçi proje yöneticilerine atanan ürünler her an tamamlanabilir ve bu, proje yöneticisi için hızlı bir inceleme ve onay zamanı geldi demektir. Bu yönetim aktivitesindeki onay ön hazırlık niteliğindedir.

Önemli veya kritik ürünler söz konusu olduğunda, mümkünse sponsorun ve müşterinin onayını almalısınız.

Amaç

Aynı anda devam eden çok fazla iş olması; kaynakların boşa harcanması, kalitenin düşmesi, projede belirsizliğin artması gibi problemlere neden olur. Mümkün olduğunda, aynı anda çok fazla ürün üzerinde çalışmak yerine, bir sonrakine geçmeden önce kişileri bir işi bitirip sonrasında diğer işe geçmesine yönelik teşvik etmelisiniz.

Yaygın tuzaklar

Bir ürünü onaylamak beraberinde sorumluluk getirir ve bazı proje yöneticileri bu sorumluluktan kaçınmak için onay vermeyi geciktirir. Bu üretkenliği azaltan bir durumdur ve bundan kaçınılmalıdır. Sorumluluk almaktan korkmayın; onayladığınız ürünlerden bazıları gelecekte sorunlara neden olabilir; ancak bunlar projede bekleme durumunda olan çok fazla ürün olması kadar büyük bir sorun olamaz.

Pek çok ürün, hızlı bir şekilde neredeyse tamamlanmış bir duruma gelir ve ardından birkaç küçük aksilikle karşılaşır. İşin çoğu yapıldığı için bunları tamamlandı olarak kabul etmek isteyebilirsiniz, ancak bunu yapmamalısınız; yalnızca bütünüyle tamamlanmış ürünleri onaylamalısınız.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:


Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose



⊚ Kılavuz için indirilebilir PDF

⊚ Diyagramı indirin


Görüşlerinizi bizimle paylaştığınız için teşekkürler. Lütfen aşağıdakileri dikkate alın:

  • Lütfen kısa ve net bir şekilde yazınız.
  • Tercih ettiğiniz herhangi bir dilde yazmakta özgürsünüz.
  • Birden fazla öneriniz varsa, lütfen bunları ayrı ayrı olarak gönderin.

Önerileriniz pozitif bir geliştirmeye ilham olursa, sizden katkıda bulunan olarak bahsetmekten memnuniyet duyarız (bu formda bize adınızı ve e-posta adresinizi verirseniz).



Sizi internetteki rastgele botlardan ayırt etmemiz için, lütfen aşağıya P3.express aktivite gruplarının sayısını girin.


İsterseniz, yorumunuz hakkında sizinle konuşmak veya katkıda bulunan olarak sizden bahsetmemiz gerekirse diye, adınızı ve e-posta adresinizi bizimle paylaşabilirsiniz:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.