Proje Başlangıcı Aylık başlatma Haftalık Yönetim Günlük Yönetim Aylık Kapanış Proje kapanışı Proje sonrası yönetim Sponsoru Atayın A01 Proje yöneticisini atayın A02 Kilit ekip üyelerini atayın A03 Projeyi tanımlayın A04 Ürünleri belirleyin ve planlayın A05 Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın A06 Proje başlatmasını meslektaşınıza incelettirin A07 Bir tamam/devam kararı verin A08 Projeyi başlatın A09 Odaklı bir iletişim yürütün A10 Planları gözden geçirin ve iyileştirin B01 Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin B02 Bir tamam/devam kararı verin B03 Aylık döngüyü başlatın B04 Odaklı bir iletişim yürütün B05 Performansı ölçün ve raporlayın C01 Sapmalar için yanıtları planlayın C02 Haftalık döngüyü başlatın C03 Odaklı bir iletişim yürütün C04 Riskleri, sorunları ve değişiklik taleplerini yönetin D01 Tamamlanmış ürünleri kabul edin D02 Paydaşların memnuniyetini değerlendirin E01 Dersler çıkarın ve iyileştirmeler için plan yapın E02 Odaklı bir iletişim yürütün E03 Ürünü teslim edin F01 Paydaş memnuniyetini değerlendirin F02 Kapanış aktivite grubunu meslektaşınıza incelletirin F03 Proje belgelerini arşivleyin F04 Kutlayın! F05 Odaklı bir iletişim yürütün F06 Faydaları değerlendirin G01 Yeni fikirler üretin G02 Odaklı bir iletişim yürütün G03

Giriş

A - Proje Başlangıcı

B - Aylık başlatma

C - Haftalık Yönetim

D - Günlük Yönetim

E - Aylık Kapanış

F - Proje kapanışı

G - Proje sonrası yönetim


C02 - Sapmalar için yanıtları planlayın

Bu yönetim aktivitesi, her haftanın başında yapılan bir aktivite grubu olan Haftalık Yönetim grubuna aittir.

C01‘de ki performans ölçümlerine göre hedeflerinizden herhangi bir sapma varsa, bunları yönetmeli ve tekrar üzerinde çalışmalısınız.

Karmaşık durumlarda, bir çalıştay düzenleyebilir ve sapmadan nasıl kurtulacağınızı planlamak için tüm veya ekip üyelerinden seçilmiş bir gruptan yardım alabilirsiniz. Kritik veya hassas durumlarda, sponsoru bilgilendirin, tavsiyelerini isteyin ve acil durum planı için onayını da isteyin.

Sapmalardan kurtulmak mümkün değilse, revize edilmiş amaç ve hedefler belirlemek için sponsordan onay almalı ve belirlediğiniz hedefleri onaylatmalısınız. Yeni bilgilerin Proje tanımına kaydedildiğinden emin olun.

Gelecekte benzer sorunlara neden olabilecek sapmanın altında yatan bir neden varsa, bunu bir risk olarak Takip Kaydı içerisine kaydedin ve buna uygun bir risk yanıtı planlayın.

Proje Tanım Şablonu

Takip Kaydı Şablonu

Amaç

Projenin hedeflerine ulaşmak için, sapmaları birikmeden önce mümkün olan en kısa sürede toparlamamız gerekir. Daha da önemlisi, sapmalardan kurtulmaya çalışırsak ve başarılı olamazsak, projede endişe verici bir durum görürsek, proje hedeflerinin mevcut hedeflerle karşılanamayacağını bileceğiz ve bu hedefleri revize etmek zorunda kalacağız. Revize edildiklerinde, artık uygun bulunmayabilirler, bu durumda proje iptal edilebilir ve gelecekte daha büyük kayıpların önüne geçilebilir.

Yayın tuzaklar

“Bundan sonra %15 daha hızlı çalışmalıyız” gibi genel, anlaşılması zor, gerçeklikten ziyade isteğe dayanan bir ifadenin, bir toparlanma planı olmadığını unutmayın. Kurtarma planları gerçekçi olmalı ve uygulanabilecek ve değerlendirilerek eyleme geçirilebilir şeyler içermelidir.

Bir sapmadan kurtulmak ile gelecekte aynı soruna neden olabilecek sapmanın temel nedenini çözmek arasında seçim yapmanız gerekiyorsa, ikincisine öncelik verin. Aksi takdirde, sürekli olarak yangınla mücadele edeceksiniz.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:


Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose



⊚ Kılavuz için indirilebilir PDF

⊚ Diyagramı indirin

⊚ Bültene abone olun

Görüşlerinizi bizimle paylaştığınız için teşekkürler. Lütfen aşağıdakileri dikkate alın:

  • Lütfen kısa ve net bir şekilde yazınız.
  • Tercih ettiğiniz herhangi bir dilde yazmakta özgürsünüz.
  • Birden fazla öneriniz varsa, lütfen bunları ayrı ayrı olarak gönderin.

Önerileriniz pozitif bir geliştirmeye ilham olursa, sizden katkıda bulunan olarak bahsetmekten memnuniyet duyarız (bu formda bize adınızı ve e-posta adresinizi verirseniz).



Sizi internetteki rastgele botlardan ayırt etmemiz için, lütfen aşağıya P3.express aktivite gruplarının sayısını girin.


İsterseniz, yorumunuz hakkında sizinle konuşmak veya katkıda bulunan olarak sizden bahsetmemiz gerekirse diye, adınızı ve e-posta adresinizi bizimle paylaşabilirsiniz:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.