Această activitate de management aparține grupului Managementul Săptămâna, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Dacă în urma evaluărilor realizate in activitate C01 se identifică devieri de la indicatorii de performanță (cost, timp, scop, calitate etc.) definiți la nivelul proiectului, trebuie inițiat un plan de acțiune pentru remedierea acestora.

În cazurile complicate inițiați ateliere practice iar cu ajutorul tuturor membrilor echipei sau de la un grup specializat dezvoltați strategiei de recuperare. În cazurile critice la nivelul proiectului sau cu implicare strategică la nivelul organizației, informați sponsorul, cereți sfatul și solicitați aprobarea pentru planul de recuperare deja pregătit.

Dacă recuperarea devierilor nu este posibilă sau implică efort strategic din partea organizației, ar trebui să obțineți aprobarea sponsorului pentru a stabili obiective revizuite care trebuie aprobate ulterior. Asigurați-vă că informațiile actualizate sunt înregistrate în Descrierea Proiectului.

Pentru a ne asigura că nu repetam aceeași eroare și dacă există un motiv specific al abaterii care poate produce afecte similare în viitor, înregistrați-l în Jurnalul de Urmărire ca risc și planificați un răspuns adecvat la risc pentru acesta.

Descrierea Proiectului - șablon

Jurnalul de Urmărire - șablon

Obiectivul activității

Pentru a realiza obiectivele proiectului, trebuie să recuperăm devierile cât mai curând posibil înainte ca acestea să se acumuleze. Dacă asimilăm deja experiența și nu am reușit să recuperăm cel puțin parțial devierile definite printr-un plan de acțiune, vom ști că obiectivele proiectului nu pot fi îndeplinite iar prin urmare obiectivele existente trebuiesc revizuite. După ce sunt revizuite iar acestea nu mai pot fi justificate, proiectul poate fi anulat pentru a evita pierderi mai mari în viitor.

Capcane frecvente

O afirmație generală, vagă și promițătoare cum ar fi ″trebuie să lucrăm cu 15% mai eficient de acum înainte″, nu este un plan de recuperare. Planurile de recuperare trebuie să fie realiste și să includă lucruri care pot fi puse în aplicare.

Dacă trebuie să alegeți între a recupera o deviere și a rezolva cauza principală a acelei devieri care poate genera aceeași problemă în viitor, acordați prioritate acesteia din urmă. În caz contrar, veți fi în mod continuu preocupat cu ″stingerea incendiilor″ și nu cu prevenirea acestora.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.