Această activitate de management aparține grupului Managementul săptămânal, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Dacă aveți abateri de la obiectivele dvs. pe baza măsurărilor de performanță din C01, ar trebui să le gestionați și să încercați să le remediați.

În cazuri complicate, puteți crea sesiuni practice și primind ajutor de la toți membrii sau de la un grup specializat, în planificarea strategiei de recuperare. În cazurile critice sau sensibile informați sponsorul, cereți sfatul și solicitați aprobarea pentru planul de recuperare.

Dacă nu este posibil să recuperați proiectul de pe urma abaterilor, ar trebui să obțineți aprobarea sponsorului pentru a stabili obiective revizuite, care trebuie aprobate ulterior. Asigurați-vă că noile informații sunt înregistrate în Descrierea proiectului.

Dacă există un motiv specific al abaterii care poate provoca probleme similare în viitor, înregistrați-l în Registrul de urmărire ca risc și planificați un răspuns adecvat la risc pentru acesta.

Descrierea proiectului - șablon

Registrul de urmărire - șablon

Scop

Pentru a atinge obiectivele proiectului, trebuie să recuperăm abaterile cât mai curând posibil, înainte ca acestea să se acumuleze. Și mai important, dacă încercăm să recuperăm proiectul și vedem o tendință alarmantă în proiect, vom ști că obiectivele proiectului nu pot fi îndeplinite cu obiectivele existente și pe care va trebui să le revizuim. Când sunt revizuite, acestea nu mai pot fi justificate, caz în care proiectul poate fi anulat pentru a evita pierderi mai mari în viitor.

Capcane frecvente

Amintiți-vă că o afirmație generală, vagă și promițătoare, cum ar fi „Trebuie să lucrăm cu 15% mai repede de acum înainte”, nu este un plan de recuperare. Planurile de recuperare trebuie să fie realiste și să includă lucruri care pot fi puse în aplicare.

Dacă trebuie să alegeți între a vă recupera după o abatere și a rezolva cauza principală a abaterii, care poate cauza aceeași problemă în viitor, acordați prioritate acesteia din urmă. În caz contrar, veți fi în mod continuu preocupat cu “stingerea incendiilor”.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.