Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămâna Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați Sponsorul Proiectului A01 Numiți Managerul Proiectului A02 Desemnați membrii echipei de bază a proiectului A03 Determinați Descrierea Proiectului A04 Identificați și planificați Harta Livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați departamental inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuția proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați departamental faza lunară B02 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului B03 Lansați faza lunară B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță C02 Lansați faza săptămânală C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului E01 Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului F02 Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile realizate G01 Generați idei noi G02 Efectuați o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămâna

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță

Această activitate de management aparține grupului Managementul Săptămâna, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Dacă în urma evaluărilor realizate in activitate C01 se identifică devieri de la indicatorii de performanță (cost, timp, scop, calitate etc.) definiți la nivelul proiectului, trebuie inițiat un plan de acțiune pentru remedierea acestora.

În cazurile complicate inițiați ateliere practice iar cu ajutorul tuturor membrilor echipei sau de la un grup specializat dezvoltați strategiei de recuperare. În cazurile critice la nivelul proiectului sau cu implicare strategică la nivelul organizației, informați sponsorul, cereți sfatul și solicitați aprobarea pentru planul de recuperare deja pregătit.

Dacă recuperarea devierilor nu este posibilă sau implică efort strategic din partea organizației, ar trebui să obțineți aprobarea sponsorului pentru a stabili obiective revizuite care trebuie aprobate ulterior. Asigurați-vă că informațiile actualizate sunt înregistrate în Descrierea Proiectului.

Pentru a ne asigura că nu repetam aceeași eroare și dacă există un motiv specific al abaterii care poate produce afecte similare în viitor, înregistrați-l în Jurnalul de Urmărire ca risc și planificați un răspuns adecvat la risc pentru acesta.

Descrierea Proiectului - șablon

Jurnalul de Urmărire - șablon

Obiectivul activității

Pentru a realiza obiectivele proiectului, trebuie să recuperăm devierile cât mai curând posibil înainte ca acestea să se acumuleze. Dacă asimilăm deja experiența și nu am reușit să recuperăm cel puțin parțial devierile definite printr-un plan de acțiune, vom ști că obiectivele proiectului nu pot fi îndeplinite iar prin urmare obiectivele existente trebuiesc revizuite. După ce sunt revizuite iar acestea nu mai pot fi justificate, proiectul poate fi anulat pentru a evita pierderi mai mari în viitor.

Capcane frecvente

O afirmație generală, vagă și promițătoare cum ar fi ″trebuie să lucrăm cu 15% mai eficient de acum înainte″, nu este un plan de recuperare. Planurile de recuperare trebuie să fie realiste și să includă lucruri care pot fi puse în aplicare.

Dacă trebuie să alegeți între a recupera o deviere și a rezolva cauza principală a acelei devieri care poate genera aceeași problemă în viitor, acordați prioritate acesteia din urmă. În caz contrar, veți fi în mod continuu preocupat cu ″stingerea incendiilor″ și nu cu prevenirea acestora.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.