Inițierea proiectului Inițierea lunară Managementul săptămânal Managementul zilnic Închiderea lunară Închiderea proiectului Managementul post-proiect Desemnați sponsorul proiectului A01 Numiți managerul de proiect A02 Desemnați membrii echipei proiectului A03 Descrieți proiectul A04 Identificați și planificați livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați inter-colegial inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua / a nu continua A08 Lansarea proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați inter-colegial ciclul lunar B02 Luați decizia de a continua / a nu continua B03 Lansați ciclul lunar B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru abateri C02 Lansați ciclul săptămânal C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția părților interesate E01 Colectați lecțiile și planificați îmbunătățirile E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția părților interesate F02 Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile G01 Generați idei noi G02 Efectuati o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea proiectului

B - Inițierea lunară

C - Managementul săptămânal

D - Managementul zilnic

E - Închiderea lunară

F - Închiderea proiectului

G - Managementul post-proiect


C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri

Această activitate de management aparține grupului Managementul săptămânal, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Dacă aveți abateri de la obiectivele dvs. pe baza măsurărilor de performanță din C01, ar trebui să le gestionați și să încercați să le remediați.

În cazuri complicate, puteți crea sesiuni practice și primind ajutor de la toți membrii sau de la un grup specializat, în planificarea strategiei de recuperare. În cazurile critice sau sensibile informați sponsorul, cereți sfatul și solicitați aprobarea pentru planul de recuperare.

Dacă nu este posibil să recuperați proiectul de pe urma abaterilor, ar trebui să obțineți aprobarea sponsorului pentru a stabili obiective revizuite, care trebuie aprobate ulterior. Asigurați-vă că noile informații sunt înregistrate în Descrierea proiectului.

Dacă există un motiv specific al abaterii care poate provoca probleme similare în viitor, înregistrați-l în Registrul de urmărire ca risc și planificați un răspuns adecvat la risc pentru acesta.

Descrierea proiectului - șablon

Registrul de urmărire - șablon

Scop

Pentru a atinge obiectivele proiectului, trebuie să recuperăm abaterile cât mai curând posibil, înainte ca acestea să se acumuleze. Și mai important, dacă încercăm să recuperăm proiectul și vedem o tendință alarmantă în proiect, vom ști că obiectivele proiectului nu pot fi îndeplinite cu obiectivele existente și pe care va trebui să le revizuim. Când sunt revizuite, acestea nu mai pot fi justificate, caz în care proiectul poate fi anulat pentru a evita pierderi mai mari în viitor.

Capcane frecvente

Amintiți-vă că o afirmație generală, vagă și promițătoare, cum ar fi „Trebuie să lucrăm cu 15% mai repede de acum înainte”, nu este un plan de recuperare. Planurile de recuperare trebuie să fie realiste și să includă lucruri care pot fi puse în aplicare.

Dacă trebuie să alegeți între a vă recupera după o abatere și a rezolva cauza principală a abaterii, care poate cauza aceeași problemă în viitor, acordați prioritate acesteia din urmă. În caz contrar, veți fi în mod continuu preocupat cu “stingerea incendiilor”.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator: