A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Organizați ateliere practice cu membrii de bază ai echipei proiectului pentru a identifica mai întâi riscurile și pentru a planifica răspunsurile la riscurile identificate. Stocați informațiile în Jurnalul de Urmărire.
Pe baza riscurilor identificate și a răspunsurilor planificate, ar putea fi necesar să ajustați și Descrierea Proiectului și Harta Livrabilelor.
Dacă s-a mai executat un proiect similar, verificați arhiva acestuia pentru a învață mai multe despre riscurile posibile aplicabile proiectul dvs.
Descrierea Proiectului - șablon
Obiectivul activității
Principalul motiv pentru identificarea riscurilor este planificarea obiectivă a răspunsurilor la acestea, deoarece este mult mai ușor de controlat posibilul impact financiar înainte ca riscurile să se materializeze.
Capcane frecvente
Următoarele aspecte vă ajută să evitați unele dintre cele mai frecvente capcane în gestionarea riscurilor:
- Evitați sa înregistrați ca riscuri, elemente generale sau neclare.
- Nu înregistrați ca răspunsuri la risc elemente generale și neclare; definiți doar răspunsuri care pot fi implementate și evaluate.
- Nu înregistrați ca risc impactul potențial ale unui eveniment incerte.
- Alocați un responsabil pentru acțiunile de urmărire a fiecărui risc. Este recomandat să alocați această responsabilitate între mai mulți membri ai echipei pentru a crește creativitatea în definirea răspunsurilor.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Conservați și optimizați energia și resursele.
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
- NUP6: Folosiți elemente reutilizabile.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.