Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.

Organizați ateliere de lucru cu membrii-cheie ai echipei proiectului pentru a identifica mai întâi riscurile și pentru a planifica răspunsurile la riscurile identificate. Adăugați informațiile în Jurnalul de Urmărire.

Pe baza riscurilor identificate și a răspunsurilor planificate, ar putea fi necesar să ajustați și celelalte documente - Descrierea Proiectului și Harta Livrabilelor.

Dacă s-a mai executat un proiect similar, verificați arhiva acestuia și utilizați informațiile disponibile pentru a afla mai multe despre riscurile posibile aplicabile proiectului dvs.

Jurnalul de Urmărire - șablon

Descrierea Proiectului - șablon

Obiectivul activității

Principalul motiv pentru care procedăm la identificarea riscurilor îl reprezintă planificarea obiectivă a răspunsurilor la riscuri, deoarece este mult mai ușor să controlezi posibilul impact financiar înainte ca riscurile să se materializeze decât după materializarea lor.

Capcane frecvente

Următoarele aspecte vă ajută să evitați unele dintre cele mai frecvente capcane în gestionarea riscurilor:

Evitați să înregistrați ca riscuri, elemente generale sau neclare.
Nu înregistrați ca răspunsuri la risc elemente generale și neclare; definiți doar răspunsuri care pot fi implementate și evaluate.
Nu înregistrați ca risc impactul potențial al unui eveniment incert.
Alocați un responsabil pentru acțiunile de urmărire a fiecărui risc. Este recomandat să alocați această responsabilitate mai multor membri ai echipei pentru a crește creativitatea în definirea răspunsurilor.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU