Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Prosjektstart. Disse aktivitetene gjøres i starten av prosjektet for å forberede oss til prosjektet.

Gjennomfør en workshop med nøkkelmedlemmene for først å identifisere usikkerheter, og deretter planlegge tiltak mot disse, og legg alt dette inn i Oppfølgningsregisteret.

Basert på de usikkerheter en finner, og hvilke tiltak en planlegger så må kanskje både Prosjektbeskrivelsen og Produktkartet oppdateres.

Dersom et tilsvarende prosjekt har blitt gjennomført tidligere så sjekk all informasjonen som ble lagret for å lære mere om usikkerheter som kan knyttes til dette prosjektet.

Mal for Oppfølgningsregister

Mal for Prosjektbeskrivelse

HENSIKT

Den viktigste hensikten til å identifisere usikkerheter er for å kunne planlegge tiltak på forhånd, fordi det er både enklere og billigere å kontrollere usikkerheter før de skjer, enn å måtte reagere i ettertid.

VANLIGE FALLGRUVER

Disse punktene hjelper til med å unngå de vanligste fallgruvene i usikkerhetshåndtering:

Ikke registrer vanlige uklare ting som usikkerhet.
Ikke registrer vanlige uklare ting som tiltak mot usikkerhet – lag bare usikkerhetstiltak som kan gjennomføres og evalueres.
Ikke registrer en mulig innvirkning av en usikker hendelse som usikkerhet – det er de usikre hendelsene i seg selv som skal evalueres, og de kalles usikkerheter.
Pek ut en ansvarlig som har ansvaret for å følge opp hver enkelt usikkerhet. Det er bedre å spre ansvaret på flere teammedlemmer enn bare på noen få av dem.

Prinsipper

Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:

Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland