Проведіть робочі зустрічі з ключовими членами команди, щоб спочатку визначити ризики, а потім запланувати дії щодо їх усунення. Збережіть інформацію в Реєстрі подальших дій.

На підставі виявлених ризиків і запланованих заходів реагування вам може знадобитися корекція Резюме проєкту, а також Карти результатів.

Якщо подібний проект вже був реалізований раніше, перегляньте його архів, щоб дізнатися більше про ризики, пов’язані з вашим проєктом.

Шаблон Реєстру подальших дій

Шаблон опису проєкту

Мета

Основною причиною виявлення ризиків є проактивне планування реагування на них, адже набагато простіше й дешевше запобігати ризикам до їхньої матеріалізації, а не боротися з ними після.

Поширені помилки

Нижче наведені дії допоможуть вам уникнути деяких найпоширеніших «підводних каменів» в управлінні ризиками:

Не записуйте загальні, неясні моменти як ризики.
Не записуйте загальні, неясні моменти як відповідні заходи реагування на ризик. Плануйте лише реалістичні заходи реагування, які можливо реалізувати та оцінити.
Не записуйте потенційні наслідки невизначених подій як ризики. Нам потрібно оцінювати самі невизначені події, і саме їх ми називаємо ризиками.
Призначте відповідального, який відповідатиме за подальші дії щодо кожного ризику. Найкраще розподілити цю відповідальність між багатьма членами команди, а не тільки між кількома з них.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров