A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
A09 - Провести стартову зустріч проєкту
Ця управлінська дія належить до етапу Запуск проєкту. Ця група дій виконується на самому початку, щоб підготуватися до реалізації проєкту.
Якщо проект був затверджений на кроці A08, то настав час для замовника та зацікавлених сторін постачальника зібратися разом і провести стартову зустріч проєкту.
Найкраще виділити на цей захід цілий день, бажано десь за межами організації. Завдання менеджера проєкту та інших членів управлінської команди (якщо вони є) — сприяти проведенню заходу й подбати про те, щоб він став приємним для всіх.
Мета
Ця зустріч має такі основні цілі:
- Оголосити проєкт таким, що офіційно стартував;
- Дати можливість внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам познайомитися та поспілкуватися один з одним;
- Повідомити основну інформацію про проєкт.
Поширені помилки
Подбайте, щоб стартова подія не перетворилася на «суху» й нудну зустріч, де обговорюють тільки деталі проєкту. Це має бути приємним проведенням часу, спрямованим на згуртування команди.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
- NUP4: Пам’ятайте, що ланцюжок є настільки ж міцним, наскільки міцна його найслабша ланка.
- NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
Переклав Андрій Яшаров