A09 - Khởi động dự án

Nếu dự án được duyệt ở bước A08, thì đã đến lúc các bên liên quan phía khách hàng và nhà cung cấp gặp nhau và bắt đầu dự án bằng sự kiện khởi động dự án (kick-off).

Tốt nhất bạn nên dành cả ngày cho sự kiện khởi động, ưu tiên ở đâu đó bên ngoài văn phòng. Giám đốc dự án và các thành viên còn lại trong nhóm quản lý (nếu có) nên tạo điều kiện thuận lợi cho sự kiện và đảm bảo rằng đó là một trải nghiệm thú vị cho mọi người.

Mục đích

Cuộc họp khởi động dự án có các mục đích chính sau:

• Chính thức hóa dự án
• Giúp các bên liên quan trong và ngoài làm quen và kết nối với nhau
• Truyền đạt các thông tin cơ bản về dự án

Những sai lầm phổ biến

Hãy đảm bảo sự kiện khởi động dự án không phải là một cuộc họp khô khan, nhàm chán chỉ đi qua những chi tiết của dự án mà là một trải nghiệm thú vị nhằm mục đích xây dựng đội nhóm với nhau.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

• NUP4: Hãy nhớ rằng một chuỗi liên kết có sức mạnh bằng với liên kết yếu nhất.
• NUP5: Đừng làm gì mà không có mục đích rõ ràng.

Được dịch bởi hanhivo