A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
A09 - Lansarea proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Dacă proiectul a fost aprobat în A08, este timpul ca părțile interesate ale clienților și furnizorilor să se reunească și să înceapă proiectul cu un eveniment de Lansare a Proiectului.
Cel mai potrivit este să petreceți o zi întreagă pentru un astfel de eveniment, de preferință undeva în afara organizației. Managerul de proiect și restul membrilor echipei de management (dacă există) ar trebui să faciliteze evenimentul și să se asigure că este o experiență plăcută pentru toți participanții.
Scop
Această întâlnire are următoarele scopuri principale:
- Oficializarea proiectului
- Relaționarea părților interesate interne și externe
- Comunicarea informațiilor generale despre proiect
Capcane frecvente
Asigurați-vă că evenimentul nu este o întâlnire plictisitoare care trece doar prin detaliile proiectului, ci mai degrabă este o experiență plăcută care vizează consolidarea echipei.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.