A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A09 - Lansați execuția proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Dacă proiectul a fost aprobat în activitatea A08, este timpul ca afiliații proiectului din parte clienților și furnizorilor să se reunească și să oficializeze începerea proiectului printr-un eveniment de lansare.
Cel mai potrivit este să petreceți o zi întreagă pentru un astfel de eveniment, de preferință undeva în afara organizației. Managerul de proiect și restul membrilor echipei de management (dacă aceștia există) ar trebui să faciliteze evenimentul și să se asigure că va fi o experiență plăcută pentru toți participanții.
Obiectivul activității
Acest eveniment are următoarele scopuri principale:
- Oficializarea începerii proiectului
- Relaționarea afiliaților interni sau externi proiectului
- Comunicarea informațiilor de bază a proiectului oficializat
Capcane frecvente
Asigurați-vă că evenimentul nu este o întâlnire plictisitoare care trece doar prin detaliile proiectului, ci mai degrabă este o experiență plăcută care vizează consolidarea relațiilor membrilor echipei.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.