A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
E03 - Efectuați o comunicare obiectivă
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Lunară. Acest grup de activități se face la sfârșitul fiecărei luni pentru a închide ciclul lunar și a ne pregăti pentru următorul ciclu.
Furnizați un mesaj tuturor afiliaților proiectului comunicându-le realizările proiectului din cursul lunii și mulțumiți-le pentru contribuția lor în realizarea obiectivelor.
Obiectivul activității
Amintiți tuturor să rămână concentrați pe obiectivele proiectului, decât pe activități specializate. Când este realizată corect, această activitate ajută și la consolidarea relațiilor profesionale din cadrul echipei.
Capcane frecvente
Considerând următoarele aspecte, vă va ajuta să evitați cele mai frecvente capcane:
- Concentrați-vă pe realizări decât pe efortul depus în realizarea obiectivelor.
- Păstrați mesajul clar și evitați discuțiile politice dintre afiliații proiectului.
- Păstrați mesajul scurt fără a intra în detalii, preferabil doar câteva rânduri.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.