A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
E03 - Efectuați o comunicare obiectivă
Această activitate de management aparține grupului Închidere lunară. Acest grup de activități se face la sfârșitul fiecărei luni pentru a închide ciclul lunar și a ne pregăti pentru următorul ciclu.
Trimiteți un mesaj tuturor membrilor echipei, comunicându-le realizările proiectului din cursul lunii și mulțumiți-le pentru contribuția lor.
Scop
Amintiți tuturor să rămână concentrat pe obiective, decât pe activități specializate și izolate. Când este făcută corect, acesta activitate ajută la unificarea echipei.
Capcane frecvente
Având în vedere următoarele, vă va ajuta să evitați cele mai frecvente capcane:
- Concentrați-vă pe realizări, mai degrabă decât pe cantitatea de muncă depusă.
- Păstrați mesajul clar și evitați discuțiile corporatiste.
- Păstrați mesajul scurt, de preferință doar câteva rânduri.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fii întotdeauna proactiv.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.