A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
E03 - Realitzar una comunicació focalitzada
Aquesta activitat de gestió pertany al grup de Tancament mensual. Aquest grup d’activitats es realitzen al final de cada mes per tancar el cicle i preparar-nos pel següent.
Envia un missatge a tots els membres de l’equip compartint els assoliments del projecte i agraint la seva contribució durant aquest mes.
Propòsit
Recorda a tothom que cal focalitzar-se en els objectius i no en les activitats especialitzades aïllades. Si això es fa correctament s’ajuda a unificar l’equip.
Errades habituals
Tenir en compte els següents punts t’ajudarà a evitar els obstacles més comuns:
- Centra’t en els assoliments i no en la quantitat de feina feta.
- El missatge ha de ser clar i evitar el llenguatge corporatiu poc precís.
- El missatge ha de ser curt – preferiblement unes poques línies.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP3: Proactivitat primer de tot.
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó