Mesura el rendiment del projecte comparat amb les seves metes, i prepara previsions realistes pels objectius (per exemple temps i cost). Prepara un o diversos informes centrats en les previsions, envia’ls a diversos interessats, i comprova amb ells que l’han rebut i entès.

Comprova la llista d’interessats en la Descripció del projecte per assegurar-te que cadascun d’ells hagi rebut l’informe adequat. Si t’adones que el format actual de l’informe no es l’adequat per un interessat, revisa’l o dissenya una alternativa nova, i afegeix la informació al llistat d’interessats.

Propòsit

El principal propòsit és entendre a on estem en comparació amb els objectius i metes, la qual cosa ens servirà per recuperar les desviacions tan aviat com es pugui. El propòsit secundari és mantenir els interessats rellevants informats de l’estat del projecte, cosa que al seu torn, generarà confiança i un major potencial de col·laboració.

Errades habituals

Considera el següent per evitar les errades més comunes en aquesta activitat de gestió:

No intentis ser massa precís amb les mesures – troba el nivell òptim de precisió i detall que serveixi per al propòsit.
Vigila amb el que mesuris: totes les mesures han de coincidir amb els objectius i metes del projecte, més que no, per exemple, amb els recursos gastats.
Manté els informes curts, simples, clars i centrats en mesures efectives del progrés. Si envies un informe detallat a alguns dels interessats, assegura’t també d’enviar-los una versió curta d’una sola pàgina.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó