Inici del projecte Inici mensual Gestió setmanal Gestió diària Tancament mensual Tancament del projecte Gestió post projecte Designar elpatrocinador A01 Designar eldirector del projecte A02 Designar els membresclau de l'equip A03 Descriure el projecte A04 Identificar i planificarels lliurables A05 Identificar els riscosi planificar les respostes A06 Fer la revisió entre companysde l'inici del projecte A07 Prendre una decisióde continuar o no continuar A08 Començar el projecte A09 Realitzar unacomunicació focalitzada A10 Revisar i refinarels plans B01 Fer la revisió entre companysdel cicle mensual B02 Prendre decisió decontinuar o no continuar B03 Començar el cicle mensual B04 Realitzar unacomunicació focalitzada B05 Mesurar i informarel rendiment C01 Planificar les respostesa les desviacions C02 Començar elcicle setmanal C03 Realitzar unacomunicació focalitzada C04 Gestionar els riscos, els problemesi les sol·licituds de canvi D01 Acceptar elslliurables finalitzats D02 Avaluar la satisfacciódels interessats E01 Recopilar les lliçonsi planificar les mesures E02 Realitzar unacomunicació focalitzada E03 Transferir elsresultats F01 Avaluar la satisfacciódels interessats F02 Fer la revisió entre companysdel grup d'activitats de tancament F03 Arxivar els documentsdel projecte F04 Celebrar! F05 Realitzar unacomunicació focalitzada F06 Avaluar elsbeneficis G01 Generarnoves idees G02 Realitzar unacomunicació focalitzada G03

Introducció

A - Inici del projecte

B - Inici mensual

C - Gestió setmanal

D - Gestió diària

E - Tancament mensual

F - Tancament del projecte

G - Gestió post projecte


B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar

Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’Inici mensual. Aquest grup d’activitats es realitza al començament de cada mes per preparar-nos per un nou cicle mensual.

En aquest punt el patrocinador ha de prendre una decisió de continuar o no continuar basada en els plans revisats. Pot prendre la decisió ell mateix o concertar-la amb d’altres, com l’equip de gestió del portafolis. Si es pren la decisió d’aturar el projecte s’executaran les activitats de tancament del projecte i el patrocinador haurà de decidir si entrar o no en el cicle de gestió post projecte.

Propòsit

La meta és assegurar-se que el projecte és encara justificable i recordar a tothom que hi ha una meta pel projecte que és superior a la suma de les activitats especialitzades aïllades.

Errades habituals

El patrocinador s’ha de prendre seriosament aquesta activitat de gestió i no limitar-se a aprovar automàticament el projecte sense inspeccionar-lo. És important que tothom entengui que cancel·lar projectes és un senyal d’una bona gestió de projectes.

A vegades un projecte pot ser justificable si s’avalua de manera aïllada, però pot no ser-ho tant com d’altres projectes que es puguin estar executant. Com a conseqüència és necessari adoptar una perspectiva holística a l’hora d’avaluar la justificació contínua del projecte, i el millor és fer-ho dins un sistema únic de gestió del portafolis, que supervisi tots els projectes de l’organització.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:


Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó



⊚ Descarregar el manual en format PDF

⊚ Descarregar el diagrama


Gràcies per compartir la teva opinió amb nosaltres. Tingues en compte el següent:

  • Escriu de manera breu i clara.
  • Tens llibertat per escriure amb l’idioma que et sentis més còmode.
  • Si tens més d’un suggeriment envia’ls de manera separada.

Si els teus suggeriments inspiren una millora positiva estarem encantats de poder-te’n donar crèdit com a contribuïdor (si ens adjuntes el teu nom i adreça de correu electrònic en el formulari).



Per poder-te diferenciar dels bots aleatoris de la web, entra el nombre de grups d'activitats de P3.express a sota.


Si ho desitges ens pots compartir el teu nom i adreça de correu electrònic, per si hem de respondre el teu comentari o donar-te crèdit com a contribuïdor:





És molt millor utilitzar micro.P3.express en comptes del P3.express normal si tens micro projectes amb equips de 1 a 7 membres.