Te vodstvene aktivnosti pripadajo skupini mesečna iniciacija. Aktivnosti iz te skupine so izvedene na začetku vsakega meseca, z namenom, da nas pripravijo za nov mesečni cikel.

Na tej točki mora pokrovitelj ponovno sprejeti odločitev o nadaljevanju s projektom, tokrat na podlagi novih revidiranih načrtov. Odločitev lahko sprejme sam ali pa jo uskladi z ostalimi, kot na primer ekipo zadolženo za upravljanje s portfeljem.

V kolikor je sprejeta odločitev o prekinitvi projekta, se izvedejo aktivnosti zaključka projekta, pokrovitelj pa se odloči ali se prične s po-projektnim ciklom.

Namen

Cilj aktivnosti je, da se prepričamo o upravičenosti nadaljevanja s projektom in spomnimo ostale o cilju projekta, ki je večji kot samo vsota posameznih specialnih aktivnosti.

Pogoste pasti

Pokrovitelj mora to vodstveno aktivnost vzeti resno in ne le avtomatično potrditi nadaljevanja brez podrobnejšega pregleda. Za vse je pomembno, da se zavedajo, da je prekinitev projekta znak dobrega projektnega vodenja.

Včasih se lahko zgodi, da je nadaljevanje s posameznim projektom upravičeno, ko nanj gledamo izolirano. Upravičenost pa izgine, ko ga obravnavamo v sklopu ostalih potencialnih projektov. Zato je pomemben celosten pogled, ko se odločamo o upravičenosti nadaljevanja s projektom. To je najbolje storjeno znotraj posameznega sistema vodenja portfelja, ki nadzoruje vse projekte znotraj organizacije.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner