C03 - Prični s tedenskim ciklom

V majhnih projektih zberi vse člane ekipe, pri velikih projektih pa zberi vodje ekip, vodje dobaviteljev projekta, člane vodstvene ekipe in po potrebi ostale ključne deležnike, ter pojdite skozi naslednje teme:

• Pregled obveznosti prihajajočega tedna.
• Pregled z njimi povezanih tveganj v prihajajočem tednu in obstoječih težav, ki se lahko podaljšajo v prihajajoči teden. Slednje zabeležite v register nadaljevalnih ukrepov.
• Spodbudi ekipe, da omejijo tekoče delo in probajo z njim zaključiti kolikor hitro je mogoče.

Predloga registra nadaljevalnih ukrepov

Namen

Glavni namen je uskladiti vse sodelujoče in poskrbeti izognitvi konfliktov med delom ekip in posameznikov.

Pogoste pasti

Upoštevanje sledečeih napotkov ti lahko pomaga pri izogibanju najpogostejših pasti v tej vodstveni aktivnosti:

• Srečanja ne uporabi za namen preverjanja napredka (to je storjeno v C01).
• Srečanja ne uporabi za namen oblikovanja odzivov na identificirane probleme in tveganja (to je storjeno v D01).
• Poskrbi da srečanje ni predolgo, pri čemer pa naj bo čas ustrezno razdeljen med posamezne teme.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

• NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
• NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.

Prevedel Filip Baumgartner