C03 - أطلق الحلقة الأسبوعية

في المشروعات الصغيرة، اِجمع كامل أعضاء الفريق، أما المشاريع الكبيرة، اِجمع كل رؤساء الفرق، مدراء المشروعات من جهة المزوّدين، أعضاء فريق الإدارة، وأيضاً أصحاب المصلحة، وذلك لمناقشة المواضيع التالية:

• مراجعة ما سيتم عمله في الأسبوع القادم.
• مراجعة المخاطر المرتقبة في الأسبوع القادم والمشاكل الموجودة حالياً والتي قد تتوسع وتخطو نحو الأسبوع القادم، وقم بتسجيلها في سجل المتابعة.
• شجع الفرق على إكمال المنجزات قيد التنفيذ بأسرع ما يمكن.

نموذج سجل المتابعة

الغرض

إن الغرض الرئيسي هو التأكد أن الجميع على توافق، وألا يكون هناك تضارب بين عمل الفرق وعمل الأفراد.

العقبات الشائعة

إن الاعتبارات الآتية بمقدورها المساعدة على تجنب بعض العقبات الشائعة في إدارة هذا النشاط:

• لا تستخدم هذا الاجتماع بغرض فحص الأداء، لأن ذلك مضمن في C01.
• لا تستخدم هذا الاجتماع بغرض تحديد المشاكل والمخاطر والاستجابة لها. لأن ذلك مضمن في D02.
• رتّب الاجتماع بشكل لا يشغل وقتا طويلا، ولكن يجب أن يكن الوقت كافيا لتغطية جميع الموضوعات.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله