A - بدء المشروع
A03 - عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين
A06 - ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات
A07 - راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء
B - بدء شهري
C - إدارة أسبوعية
D - إدارة يومية
E - إغلاق شهري
F - إغلاق المشروع
G - إدارة ما بعد المشروع
F03 - راجع نشاط إغلاق المشروع بواسطة الزملاء
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة أنشطة إغلاق المشروع. يتم إجراؤه عند اكتمال مُنتَج المشروع، أو إن تقرّر إلغاء المشروع.
أطلب من مدير مشروع آخر أو خبير إدارة مشروعات في مؤسستك أن يراجع أوجه نشاطك للإدارة وسجّل النتائج في سجل الصحّة. إن كان ناتج التقييم متدنياً، قم بمراجعة أوجه النشاط.
الغرض
إن للمراجعة بواسطة الزملاء سببان:
- التأكد أنه يمكنك إغلاق مجموعة نشاط الإدارة هذه وإغلاق المشروع كلياً.
- إنشاء معلومات مفيدة يمكنك استخدامها لتحسين نظام إدارة المشروعات على مستوى المؤسسة. بينما تكون النتائج المفردة لمشروعك مهمة، ولكن اتجاه نتائجك ضمن مجموعة المشروعات في المؤسسة هو أكثر أهمية.
العقبات الشائعة
إنه من المخاطر الشائعة أن يتردد من يقوم بمراجعة عملك في تحديد وإظهار المشاكل، خوفاّ من أن يتم تلقّي ذلك بشكل شخصيّ. عليك ان تكوّن علاقة تهيّء لهم الراحة والثقة في التعامل بالصراحة.مبادئ
المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:
- NUP1: تفضيل النتائج والحقيقة على الانتماءات.
- NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
- NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.
ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله