P3.express
Das minimalistische Projektmanagement-System
Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management TäglichesManagement Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


F03 - Abschlussbegutachtung

Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektabschluss. Diese Gruppe von Aktivitäten wird durchgeführt, wenn das Ergebnis des Projektes erfolgreich fertiggestellt wurde oder wenn das Projekt abgebrochen wird.

Bitte eine andere Projektmanager:in oder Projektmanagementexpert:in in Deiner Organisation darum, Deine Managementaktivitäten zu bewerten und halte die Ergebnisse im Gesundheitsregister fest. Falls die Bewertung zu schlecht ausfällt, überdenke einige Managementaktivitäten und führe diese erneut durch.

Zweck

Diese Begutachtung wird aus zwei Gründen durchgeführt:

Übliche Fallstricke

Es kann passieren, dass die Person, die Deine Arbeit überprüft, aus Höflichkeit zögert, Probleme zu benennen. Es liegt an Dir, eine Feedbackkultur zu etablieren, in der alle Beteiligten ehrlich sein können.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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