Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


A04 - Projektbeschreibung

Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.

Führe Workshops durch, um Informationen zu sammeln und eine Projektbeschreibung zu erarbeiten, welche die folgenden Informationen enthält:

Einige Informationen, die für die Projektbeschreibung benötigt werden, existieren zu diesem Zeitpunkt noch nicht – Du solltest Dich auf die bestehenden Informationen fokussieren und den Rest später hinzufügen. In jedem Fall wird das Dokument im Projektverlauf überarbeitet und verbessert.

Falls zuvor ein ähnliches Projekt durchgeführt wurde, überprüfe dessen Archiv und benutze die Informationen daraus, um eine realistische Beschreibung zu erstellen.

Projektbeschreibungsvorlage

Zweck

Dieses Dokument hilft uns dabei, während der Durchführung des Projektes die übergeordneten Ziele nicht aus den Augen zu verlieren. Es ist auch für neue Teammitglieder, hochrangige Manager:innen und externe Personen ein guter Anlaufpunkt, um zu verstehen, worum es in dem Projekt geht.

Übliche Fallstricke

Dieses Dokument muss in der Regel weniger Details enthalten als meist angenommen wird. Stelle sicher, dass das Dokument seinen Zweck erfüllt. Das ist wichtiger, als ein voreingenommenes Verständnis von “ordentlichem” Projektmanagement zu erfüllen: Denn jedes Projekt ist anders, und das Projektmanagement sollte im Zuge dessen anpassungsfähig bleiben. Oft wird durch zu komplexe Dokumentation - beispielsweise aus größeren, vergangenen Projekten - wertvolle Zeit investiert, die ein kleineres Projekt anderswo besser verwenden könnte.

Beschreibe alles klar, knapp und deutlich. Vermeide inhaltsleere Floskeln, wie man sie aus offiziellen Veröffentlichungen von Organisationen oder Unternehmen als “Corporate Statements” kennt.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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