Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektabschluss. Diese Gruppe von Aktivitäten wird durchgeführt, wenn das Ergebnis des Projektes erfolgreich fertiggestellt wurde oder wenn das Projekt abgebrochen wird.

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, müssen wir es abnehmen lassen und den internen oder externen Auftraggeber:innnen übergeben. Falls das Projekt abgebrochen wurde, ist dieser Schritt möglicherweise nicht nötig.

In manchen Fällen akzeptiert die Auftraggeber:in das Produkt, aber einigt sich mit Dir auf Zusatzaufgaben, die Du in einem bestimmten Zeitraum noch abschließen sollst. In solchen Fällen kannst Du das Projekt abschließen und die übriggebliebenen Aktivitäten einem Support-Team übergeben.

Zweck

Das Ziel ist es, eine offizielle Übergabe und Abnahme für das Produkt durchzuführen. Das ist eine Voraussetzung für den Projektabschluss. Denk daran, dass fast fertige Projekte, die in ihren letzten Zügen festhängen, eine Verschwendung von Ressourcen sind und Dein Portfoliomanagement verkomplizieren. Es ist besser, laufende Projekte abzuschließen, bevor Du neue Unternehmungen startest.

Übliche Fallstricke

Diese Managementaktivität steht für den Abschluss des Projekts. Das kann kompliziert und zeitaufwändig sein, falls Du die Zwischenabschlussschritte nicht ernst genug genommen hast.

Falls möglich solltest Du die Hauptergebnisse des Projektes schon während der Projektlaufzeit von der Sponsor:in bzw. Auftraggeber:in abnehmen lassen, nicht erst am Ende des Projekts. Das vereinfacht den Abschluss ungemein.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori