Inicio del proyecto Iniciación mensual Gestión semanal Gestión diaria Cierre mensual Cierre del proyecto Gestión después del proyecto Nombrar alpatrocinador A01 Nombrar al directordel proyecto A02 Nombrar a los miembrosclaves del equipo A03 Describir el proyecto A04 Identificar y planificarlos entregables A05 Identificar los riesgosy planificar las respuestas A06 Tener la revisión porpares del inicio del proyecto A07 Tomar la decisión decontinuar o no continuar A08 Iniciar el proyecto A09 Realizar unacomunicación precisa A10 Revisar yperfeccionar los planes B01 Tener la revisión porpares del ciclo mensual B02 Tomar la decisiónde continuar o no continuar B03 Iniciar el ciclo mensual B04 Realizar unacomunicación precisa B05 Medir e informardel rendimiento C01 Planificar las respuestasa las desviaciones C02 Iniciar elciclo semanal C03 Realizar unacomunicación precisa C04 Gestionar los riesgos, los problemasy las solicitudes de cambio D01 Aceptar losentregables terminados D02 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas E01 Recopilar las leccionesy planificar las mejoras E02 Realizar unacomunicación precisa E03 Entregar el producto F01 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas F02 Tener la revisión por paresdel grupo de actividad de cierre F03 Archivar losdocumentos del proyecto F04 ¡Celebrar! F05 Realizar unacomunicación precisa F06 Evaluarlos beneficios G01 Generar nuevasideas G02 Realizar unacomunicación precisa G03

Introducción

A - Inicio del proyecto

B - Iniciación mensual

C - Gestión semanal

D - Gestión diaria

E - Cierre mensual

F - Cierre del proyecto

G - Gestión después del proyecto


F01 - Entregar el producto

Esta actividad de gestión pertenece al grupo Cierre del proyecto. Este grupo de actividades se realiza cuando el producto del proyecto está terminado, o cuando se decide cancelar el proyecto.

Una vez finalizado el proyecto, hay que recibir la aprobación y entregar el producto al cliente interno o externo. En los casos de cancelación del proyecto, esto puede ser necesario o no.

A veces, el cliente acepta los productos, pero acuerda con vosotros una lista de tareas adicionales que debéis realizar en un plazo determinado. En estos casos, puedes continuar y cerrar el proyecto y entregar las actividades restantes a un equipo de soporte o mantenimiento.

Objetivo

El objetivo es tener un traspaso oficial y contar con la aprobación del producto, que es un requisito previo para el cierre completo del proyecto. Recuerda que tener proyectos casi terminados pero congelados en sus últimas etapas es un desperdicio de recursos y complica la gestión de tu portafolio. Es mejor cerrar las cosas y pasar a nuevos emprendimientos.

Obstáculos habituales

Esta actividad de gestión es el cierre más importante del proyecto, y puede ser complicada y requerir mucho tiempo si no te has tomado suficientemente en serio los cierres intermedios.

Siempre que sea posible, busca la aprobación del patrocinador y del cliente para los principales entregables del proyecto cuando estén completos, en lugar de al final del proyecto. Esto simplifica el cierre final.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:


Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero



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