A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/rezygnacji z projektu
A09 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick off)
B - Miesięczny cykl zarządczy
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego w cyklu miesięcznym
B03 - Potwierdzenie /odrzucenie decyzji o kontynuacji projektu
B04 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick- off)
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
C03 - Przeprowadzenie wydarzenia angażującego zespół projektowy (kick-off)
D - Codzienne zarządzanie
E - Zamknięcie miesiąca
E01 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F - Zamknięcie projektu
F02 - Przeprowadzenie oceny zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego z udziałem grupy zamykającej
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
F01 - Przekazanie produktu
To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Zamknięcie projektu. Ta grupa działań jest wykonywana, gdy produkt projektu jest kompletny lub gdy pojawi się decyzja o jego anulacji.
Po zakończeniu projektu musimy otrzymać jego zatwierdzenie i przekazać produkt klientowi wewnętrznemu lub zewnętrznemu. W przypadku anulowania projektu również może to być wymagane.
Czasami klient akceptuje produkty, ale uzgadnia listę dodatkowych zadań, które należy wykonać w określonym czasie. W takich przypadkach możesz kontynuować i zamknąć projekt, a pozostałe działania przekazać zespołowi wsparcia/utrzymania.
Cel
Celem jest oficjalne przekazanie i zatwierdzenie produktu, co jest warunkiem wstępnym całkowitego zamknięcia projektu. Warto pamiętać, że posiadanie projektów, które są prawie ukończone, ale są zamrożone na ostatnich etapach, jest marnowaniem zasobów i komplikuje zarządzanie portfelem. Najlepiej jest zamknąć projekty i przejść do nowych przedsięwzięć.
Najczęstsze pułapki
To działanie zarządcze dotyczy ostatecznego zamknięcie projektu. Może być skomplikowane i czasochłonne, jeśli nie potraktowano wystarczająco poważnie pośrednich zamknięć.
W miarę możliwości staraj się o zgodę sponsora i klienta na główne produkty projektu po ich ukończeniu, a nie na koniec projektu. Upraszcza to ostateczne zamknięcie.
Zasady
Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.