A - Inicjowanie projektu
A02 - Mianowanie kierownika projektu
A03 - Mianowanie kluczowych członków zespołu
A04 - Sporządzenie opisu projektu
A05 - Identyfikacja i planowanie przedmiotów dostawy
A06 - Identyfikacja ryzyk i planowanie reakcji
A07 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego
A08 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu
B - Inicjowanie cyklu miesięcznego
B01 - Przeprowadzenie przeglądu i dopracowanie planów
B02 - Prowadzenie przeglądu partnerskiego cyklu miesięcznego
B03 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu
C - Tygodniowy cykl zarządczy
C01 - Mierzenie i raportowanie zaawansowania prac
C02 - Planowanie reakcji na odchylenia
D - Zarządzanie codzienne
E - Zamknięcie miesiąca
F - Zamknięcie projektu
F02 - Ocena zadowolenia interesariuszy
F03 - Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu
G - Zarządzanie po zakończeniu projektu
C04 - Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji
To działanie zarządcze należy do grupy działań Tygodniowy cykl zarządczy. Działania z tej grupy są realizowane na początku każdego tygodnia.
Do wszystkich osób zaangażowanych w projekt należy wysłać wiadomość zawierającą informacje o działaniach planowanych na nadchodzący tydzień, ryzykach mogących na nie wpłynąć oraz planach reakcji na te ryzyka.
Cel
Celem jest zapewnienie, że wszyscy są zgodni co do ogólnego celu projektu oraz że nie wystąpią konflikty między pracą poszczególnych osób, zespołów i dostawców.
Typowe pułapki
W wiadomości tej nie należy podawać zbyt wielu szczegółów — zaleca się zachowanie prostoty i odpowiednio wysokiego poziomu ogólności.
Pryncypia
Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:
- NUP3: Zawsze bądź proaktywny.
- NUP4: Pamiętaj, że łańcuch jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.
- NUP5: Nie rób niczego bez wyraźnego celu.
Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.