To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Miesięczna inicjacja. Ta grupa działań jest wykonywana na początku każdego miesiąca, aby przygotować nas do nowego cyklu miesięcznego.

W tym momencie sponsor musi podjąć nową decyzję na podstawie zmienionych planów. Może podjąć decyzję samodzielnie lub uzgodnić ją z innymi osobami, takimi jak zespół zarządzający portfelem.

W przypadku podjęcia decyzji o zatrzymaniu projektu, przeprowadzone zostaną działania związane z zamknięciem projektu, a sponsor powinien zdecydować, czy wejść w cykl zarządzania poprojektowego.

Cel

Celem jest upewnienie się, że projekt jest nadal uzasadniony i przypomnienie wszystkim, że istnieje dla niego cel wyższy niż suma pojedynczych specjalistycznych działań.

Najczęstsze pułapki

Sponsor musi poważnie potraktować to działanie zarządcze, a nie tylko automatycznie zatwierdzić projekt bez sprawdzenia. Ważne jest, aby wszyscy zrozumieli, że anulowanie projektów jest oznaką właściwego zarządzania projektami.

Czasami projekt może być zasadny, gdy jest oceniany osobno, ale może nie być zasadny w porównaniu z innymi potencjalnymi projektami, które można uruchomić. W rezultacie przy ocenie ciągłej zasadności projektu niezbędna jest holistyczna perspektywa, a najlepiej jest to zrobić w ramach całościowego systemu zarządzania portfelem, który nadzoruje wszystkie projekty w organizacji.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.