A - Projektinitiierung
A01 - Ernennung der Sponsor:in
A02 - Ernennung der Projektmanager:in
A03 - Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams
A05 - Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse
A06 - Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
A08 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
B - Start eines Projektmonats
B01 - Überprüfung und Präzisierung der Pläne
B02 - Begutachtung des monatlichen Zyklus
B03 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
C - Wöchentliches Management
C01 - Ergebnisse messen und berichten
C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen
D - Tägliches Management
E - Monatsabschluss
E01 - Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen
F - Projektabschluss
G - Projektnachbereitung
B04 - Kick-Off des monatlichen Zyklus
Diese Managementaktivität gehört zu der Phase Start eines Projektmonats. Diese Phase von Aktivitäten wird am Anfang jedes Monats durchgeführt, um uns für einen neuen monatlichen Zyklus vorzubereiten.
Sobald das Projekt in B03 bestätigt ist, ist es Zeit das Kick-Off Meeting für den monatlichen Zyklus durchzuführen.
Zweck
Diese Managementaktivität hat zwei Zwecke:
- Teambuilding
- Die Stakeholder:innen über die Pläne für den kommenden Monat informieren.
Übliche Fallstricke
Fokussiere Dich auf den Teambuilding-Aspekt dieses Meetings. Vermeide langweilige, trockene Ansprachen und Reviews. Falls möglich kannst Du das gesamte Team und externe Stakeholder:innen einladen und gemeinsam eine unterhaltsame Aktivität planen: Wandern, Picknick etc.
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:
- NUP4: Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied.
- NUP5: Verfolge stets ein klares Ziel mit Allem was Du tust.
Übersetzt von Fabian Gregori