A - Αρχικοποίηση έργου
A02 - Διορισμός του Project Manager
A03 - Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας
A05 - Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων
A06 - Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων
B - Μηνιαία Αρχικοποίηση
B01 - Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων
B03 - Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση
C - Εβδομαδιαία Διαχείριση
C01 - Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης
C02 - Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις
D - Ημερήσια Διαχείριση
E - Μηνιαίο Κλείσιμο
F - Κλείσιμο Έργου
F02 - Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων
F03 - Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους
G - Post-Project Διαχείριση
B04 - Έναρξη του μηνιαίου κύκλου
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Μηνιαία Αρχικοποίηση ομάδα. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στην αρχή κάθε μήνα για να μας προετοιμάσει για ένα νέο μηνιαίο κύκλο.
Όταν πάρεις την έγκριση στο B03, είναι η ώρα για να έχουμε μια συνάντηση έναρξης για τον μηνιαίο κύκλο.
Σκοπός
Αυτή η δραστηριότητα διαχείρισης έχει δύο στόχους:
- Την οικοδόμηση της ομάδας
- Την ενημέρωση των ενδιαφερομένων για το πλάνο του ερχόμενου μήνα.
Συχνές Παγίδες
Μην περιορίσετε την συνάντηση έναρξης σε βαρετές, στείρες ομιλίες και σε ανασκόπηση του ερχόμενου μήνα, αλλά δημιουργήστε μια ευχάριστη εμπειρία για καθένα αφού η οικοδόμηση της ομάδας έχει προτεραιότητα σε αυτήν την συνάντηση. Μπορείτε να συγκεντρώσετε όλη την ομάδα (και επιπρόσθετα εξωτερικούς εμπλεκομένους όταν είναι δυνατόν) και πάτε για πεζοπορία, πάτε για πικνίκ, κτλ, και διοργανώστε το σωστά έτσι ώστε να διαφαλιστεί ότι οι δύο κύριοι στόχοι ικανοποιούνται.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:
- NUP4: θυμηθείτε ότι μια αλυσίδα είναι μόνο τόσο δυνατή όσο ο πιο αδύναμος κρίκος της
- NUP5: μην κάνετε τίποτε χωρίς ξεκάθαρο σκοπό
Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος