Αρχικοποίηση έργου Μηνιαία Αρχικοποίηση Εβδομαδιαία Διαχείριση Ημερήσια Διαχείριση Μηνιαίο Κλείσιμο Κλείσιμο Έργου Post-Project Διαχείριση Διορισμός του χορηγού A01 Διορισμός του Project Manager A02 Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας A03 Περιγραφή του έργου A04 Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων A05 Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων A06 Μελέτη αρχικοποίησης του έργου και από άλλους A07 Λήψη απόφασης go/no-go A08 Έναρξη του έργου A09 Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία A10 Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων B01 Μηνιαία peer-ανασκόπηση B02 Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση B03 Έναρξη του μηνιαίου κύκλου B04 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία B05 Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης C01 Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις C02 Έναρξη του εβδομαδιαίου κύκλου C03 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία C04 Διαχείριση κινδύνων, θεμάτων και αλλαγών D01 Αποδοχή ολοκληρωμένων παραδοτέων D02 Αξιολόγηση της ικανοποίησης των εμπλεκομένων E01 Παίρνετε μαθήματα και σχεδιάστε βελτιώσεις E02 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία E03 Παράδοση του προιόντος F01 Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων F02 Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους F03 Αρχειοθέτηση των εγγράφων του έργου F04 Γιορτάστε! F05 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία F06 Αξιολόγηση των οφελειών G01 Γέννηση νέων ιδεών G02 Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία G03

Εισαγωγή

A - Αρχικοποίηση έργου

B - Μηνιαία Αρχικοποίηση

C - Εβδομαδιαία Διαχείριση

D - Ημερήσια Διαχείριση

E - Μηνιαίο Κλείσιμο

F - Κλείσιμο Έργου

G - Post-Project Διαχείριση


A07 - Μελέτη αρχικοποίησης του έργου και από άλλους

Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Σε αυτό το σημείο, η αρχικοποίηση έχει σχεδόν ολοκληρωθεί, και είναι η κατάλληλη ώρα να ερωτηθεί ένας άλλος project manager στον οργανισμό να βοηθήσει στην εκτίμηση των δραστηριοτήτων διαχείρισης του έργου. Προσθέστε το αποτέλεσμα στο Health Register.

Εάν το σκόρ είναι πολύ χαμηλό, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος στις προηγούμενες δραστηριότητες διαχείρισης πριν να προχωρήσουμε στις επόμενες, αλλά το πιο σημαντικό, είναι η εύρεση της αιτίας του προβλήματος και πως μπορούμε να αποτρέψουμε παρόμοια χαμηλά σκόρ στο μέλλον.

Health Register template

Σκοπός

Ο κύριος σκοπός είναι να σταματήσουμε και να δούμε εάν οι δραστηριότητες διαχείρισης μας είναι καλές. Έχοντας ένα εξωτερικό άτομο να ελέγξει τη δουλειά μας είναι ευεργετικό διότι μπορεί να είστε τόσο κοντά στην εργασία που να μην μπορείτε να δείτε κάποια από τα θέματα. Επίσης, αυτή είναι μια ευκαιρία για άτομα που διαχειρίζονται διαφορετικά έργα στον οργανισμό να δει ο ένας τη δουλειά του άλλου και να μάθουν περισσότερα.

Συχνές Παγίδες

Ένας συχνός κίνδυνος είναι ότι το άτομο που ελέγχει τη δουλειά σας μπορεί να διστάζει να αναδείξει προβλήματα, φοβούμενος ότι μπορεί να το πάρετε προσωπικά. Εξαρτάται από εσάς να δημιουργήσετε μια σχέση που θα τους εξασφαλίζει ότι θα μπορούν να αισθανθούν άνετα και να είναι ειλικρινείς.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:


Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος



⊚ Downloadable PDF του εγχειριδίου

⊚ Κατεβάστε το διάγραμμα

⊚ Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο

Ευχαριστούμε που μοιραστήκατε τη γνωμη σας μαζί μας.Παρακαλώ σημειώστε τα ακόλουθα:

  • Παρακαλώ γράψτε το σύντομα και καθαρά.
  • Γράψτε ελεύθερα σε οποιαδήποτε γλώσσα επιθυμείτε .
  • Εάν έχετε πολλαπλές προτάσεις, παρακαλώ υποβάλλετε τες ξεχωριστά.

Εαν οι προτάσεις σας οδηγήσουν σε βελτίωση, θα είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσθέσουμε σαν συνεργάτη (εαν μας παρέχετε το όνομα και την διεύθυνση email σε αυτή τη φόρμα)



Για να σας διαχωρίσουμε από τυχαία bots του διαδικτύου, παρακαλώ συμπληρώστε παρακάτω τον αριθμό της ομάδας δραστηριότητας του P3.express.


Εάν επιθυμείτε μπορείτε να καταχωρήσετε το όνομα και τη διευθυνηση email, σε περίπτωση που χρειαστεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας για το σχόλιο σας, ή να σας προσθέσουμε ως συνεργάτη: