Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Σε αυτό το σημείο, η αρχικοποίηση έχει σχεδόν ολοκληρωθεί, και είναι η κατάλληλη ώρα να ερωτηθεί ένας άλλος project manager στον οργανισμό να βοηθήσει στην εκτίμηση των δραστηριοτήτων διαχείρισης του έργου. Προσθέστε το αποτέλεσμα στο Health Register.

Εάν το σκόρ είναι πολύ χαμηλό, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος στις προηγούμενες δραστηριότητες διαχείρισης πριν να προχωρήσουμε στις επόμενες, αλλά το πιο σημαντικό, είναι η εύρεση της αιτίας του προβλήματος και πως μπορούμε να αποτρέψουμε παρόμοια χαμηλά σκόρ στο μέλλον.

Health Register template

Σκοπός

Ο κύριος σκοπός είναι να σταματήσουμε και να δούμε εάν οι δραστηριότητες διαχείρισης μας είναι καλές. Έχοντας ένα εξωτερικό άτομο να ελέγξει τη δουλειά μας είναι ευεργετικό διότι μπορεί να είστε τόσο κοντά στην εργασία που να μην μπορείτε να δείτε κάποια από τα θέματα. Επίσης, αυτή είναι μια ευκαιρία για άτομα που διαχειρίζονται διαφορετικά έργα στον οργανισμό να δει ο ένας τη δουλειά του άλλου και να μάθουν περισσότερα.

Συχνές Παγίδες

Ένας συχνός κίνδυνος είναι ότι το άτομο που ελέγχει τη δουλειά σας μπορεί να διστάζει να αναδείξει προβλήματα, φοβούμενος ότι μπορεί να το πάρετε προσωπικά. Εξαρτάται από εσάς να δημιουργήσετε μια σχέση που θα τους εξασφαλίζει ότι θα μπορούν να αισθανθούν άνετα και να είναι ειλικρινείς.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος