Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Μηνιαία Αρχικοποίηση ομάδα. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στην αρχή κάθε μήνα για να μας προετοιμάσει για ένα νέο μηνιαίο κύκλο.

Διεξάγετε workshops για την αναθεώρηση του υψηλού επεπέδου απόψεων για τα συνολικά πλάνα,προσθέστε λεπτομέρειες και αναθέστε φύλακες στα παραδοτέα που ανήκουν στον ερχόμενο μηνα.Οι συγκεκριμένοι επαναπροσδιορισμοί επηρεάζουν το Περιγραφή έργου, Χάρτης Παραδοτέων και Καταχωρητής Επόμενων Ενεργειών.

Εάν παρόμοια έργα έχουν διεξαχθεί στο παρελθόν, ελέγξτε τα αρχεία τους και χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες γαι να κάνετε τα πλάνα σας πιο ρεαλιστικά.

Περιγραφή έργου template

Καταχωρητής επόμενων ενεργειών template

Σκοπός

Τα πλάνα που δημιουργήθηκαν στην ομάδα αρχικοποίησης του έργου είναι υψηλού επιπέδου, και όχι επαρκή για την υλοποίηση. Χρειάζεται να επαναπροσδιοριστούν κάθε μήνα, σε αυτή τη δραστηριότητα διαχείρισης.Ανεξάρτητα απο αυτό, όλα τα πλάνα θα πρέπει να αναθεωρούνται συνεχώς για να ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα.

Συχνές Παγίδες

Προσέξτε τα παρακάτω για να αποτρέψετε κάποια από τα πιο συχνά λάθη που σημειώνονται στη συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης:

Χρησιμοποίηστε τεχνικές διευκόλυνσης για να έχετε ενα αποδοτικό workshop για τα πλάνα.
Μην επικεντρωθείτε μόνο στις λεπτομέρειες του ερχόμενου μήνα, και επιβεβαιώστε ότι το υψηλού επιπέδου πλάνο για το συνολικό έργο είναι επίσης ανανεωμένο.
Μην προσθέσετε πολύ λεπτομέρεια στο πλάνο, παρά μόνο τόσο όσο χρειάζεται για να καλύψει τις πρακτικές ανάγκες.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος