A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activitate se face când produsul proiectului este complet sau când decideți să anulați proiectul.
Solicitați altui manager de proiect sau expert în managementul de proiect din departamentul dvs. să vă revizuiască activitățile de management din faza de închidere a proiectului și înregistrați rezultatele în Registrul de Performanțe. Dacă rezultatul este unul scăzut comparativ cu indicatorii de performantă definiți revizuiți activitățile necesare de management înainte de a continua.
Obiectivul activității
Evaluarea activității proiectului în cadrul departamentului se realizează din două motive:
- Pentru a vă asigura că activitățile din acest grup pot fi finalizate corespunzător și întreg proiectul în ansamblu.
- Pentru a genera informații utile care se pot reutiliza pentru a vă îmbunătăți sistemul de management al proiectelor la nivelul întregii organizații.
În timp ce rezultatele independente sunt importante, realizarea obiectivelor în cadrul portofoliului de proiecte este mai importantă.
Capcane comune
Un risc comun este ca persoana care face recenzii asupra efortului dvs. să ezite sublinierea anumitor probleme temându-se că poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde de dvs. să creați o relație constructivă care sa le asigure confortul și sinceritatea în activitatea de evaluare.Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP1: Preferați rezultatele și adevărul în locul afilierilor.
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.