Această activitate de management aparține grupului Managementul săptămânal, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Măsurați performanța proiectului comparativ cu obiectivele sale și pregătiți prognoze realiste pentru constrângeri(de exemplu, timp și cost). Pregătiți unul sau mai multe rapoarte, cu accent pe prognoze, trimiteți-le diferitelor părți interesate și verificați cu acestea pentru a vă asigura că au recepționat și au înțeles raportul.

Verificați lista părților interesate din Descrierea Proiectului pentru a vă asigura că fiecare persoană corectă a primit un raport adecvat. Dacă realizați că formatul actual al raportului nu este potrivit pentru părțile interesate, revizuiți formatul sau dezvoltați o nouă alternativă și adăugați aceste informații pe lista părților interesate.

Scop

Scopul principal este să înțelegem unde suntem comparativ cu constrângerile și obiectivele proiectului, care vor fi folosite pentru a recupera abaterile cât mai curând posibil. Scopul secundar este de a menține părțile interesate relevante la curent cu starea proiectului, ceea ce creează la rândul său încredere și potențial suplimentar de colaborare.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita cele mai frecvente capcane în această activitate de management:

Nu încercați să fiți prea exacți cu valorile- găsiți nivelul optim de precizie și detaliu care pot servi scopului.
Aveți grijă la ceea ce măsurați: toate măsurătorile trebuie să corespundă obiectivelor proiectului.
Păstrați rapoartele scurte, simple, clare și concentrate pe măsurile eficiente. Dacă trimiteți un raport detaliat unor părți interesate, asigurați-vă că le trimiteți și o versiune scurtă pe o singură pagină.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.