A - Inițierea proiectului
A01 - Desemnați sponsorul proiectului
A02 - Numiți managerul de proiect
A03 - Desemnați membrii echipei proiectului
A05 - Identificați și planificați livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial inițierea proiectului
B - Inițierea lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar
C - Managementul săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru abateri
D - Managementul zilnic
E - Închiderea lunară
E01 - Evaluați satisfacția părților interesate
F - Închiderea proiectului
F02 - Evaluați satisfacția părților interesate
F03 - Evaluați grupul de închidere a proiectului inter-colegial
G - Managementul post-proiect
C01 - Măsurați și raportați performanța
Această activitate de management aparține grupului Managementul săptămânal, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.
Măsurați performanța proiectului comparativ cu obiectivele sale și pregătiți prognoze realiste pentru constrângeri(de exemplu, timp și cost). Pregătiți unul sau mai multe rapoarte, cu accent pe prognoze, trimiteți-le diferitelor părți interesate și verificați cu acestea pentru a vă asigura că au recepționat și au înțeles raportul.
Verificați lista părților interesate din Descrierea Proiectului pentru a vă asigura că fiecare persoană corectă a primit un raport adecvat. Dacă realizați că formatul actual al raportului nu este potrivit pentru părțile interesate, revizuiți formatul sau dezvoltați o nouă alternativă și adăugați aceste informații pe lista părților interesate.
Scop
Scopul principal este să înțelegem unde suntem comparativ cu constrângerile și obiectivele proiectului, care vor fi folosite pentru a recupera abaterile cât mai curând posibil. Scopul secundar este de a menține părțile interesate relevante la curent cu starea proiectului, ceea ce creează la rândul său încredere și potențial suplimentar de colaborare.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita cele mai frecvente capcane în această activitate de management:
- Nu încercați să fiți prea exacți cu valorile- găsiți nivelul optim de precizie și detaliu care pot servi scopului.
- Aveți grijă la ceea ce măsurați: toate măsurătorile trebuie să corespundă obiectivelor proiectului.
- Păstrați rapoartele scurte, simple, clare și concentrate pe măsurile eficiente. Dacă trimiteți un raport detaliat unor părți interesate, asigurați-vă că le trimiteți și o versiune scurtă pe o singură pagină.
Principii
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu faceți nimic fără un scop clar.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.