A02 - Designar el director del projecte

En aquest punt el patrocinador discuteix el projecte amb els potencials directors de projecte i arriba a un acord. És important comptar amb un director del projecte que cregui en els objectius i metes del projecte.

Pels projectes interns (aquells sense clients externs) es recomana que el director del projecte pertanyi a la unitat de negoci/organització en comptes de la part tècnica. Els directors de la part tècnica són els caps d’equip a P3.express.

A més d’assolir els objectius del projecte i complir amb les seves fites, el director del projecte també és responsable de la salut i seguretat de l’equip del projecte, així com de crear un entorn de treball agradable en el qual els membres de l’equip puguin desenvolupar la seva carrera professional.

Propòsit

Encara que pels projectes petits sigui possible un sistema de gestió descentralitzat, per a la majoria de projectes, és més pràctic i productiu tenir una coordinació centralitzada, i que el director del projecte sigui el cap d’aquest sistema de coordinació centralitzat.. D’aquesta manera els experts tècnics no es distreuen amb responsabilitats de gestió i poden focalitzar-se amb els aspectes tècnics del projecte.

Errades habituals

Tingues en compte els següents punts per evitar alguns dels obstacles més comuns en aquesta àrea:

• Els directors del projecte no s’haurien de considerar els caps dels membres de l’equip, sinó com a partidaris, facilitadors, coordinadors i solucionadors de problemes.
• Els directors de projecte i els patrocinadors no haurien de ser micro-gestors.
• És habitual designar l’expert tècnic més veterà com a director del projecte, però no és una bona idea. La gestió del projecte és una posició de gestió, no tècnica; per tant, es requereix una persona amb capacitat i coneixements de gestió per poder-la desenvolupar. Convertir-se en un director de projectes no és una promoció per un expert tècnic sinó un canvi de carrera.
• Els directors del projecte no s’han d’involucrar en els aspectes tècnics del projecte perquè els distreu de les seves funcions i ja hi ha experts tècnics per aquestes qüestions.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

• NUP2: Preservar i optimitzar l'energia i recursos.
• NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó