Teraz sponzor prediskutuje projekt s potenciálnymi projektovými manažérmi a dosahuje dohode. Je dôležité mať projektového manažéra, ktorý verí v ciele projektu.

V prípade nitených projektov (tých bez externých zákazníkov) by mal projektový manažér vzísť z business/riadiacej strany organizácie namiesto technickej strany. Manažéri z technickej strany sú v P3.express tímlídri.

Okrem naplnenia cieľov projektu je projektový manažér zodpovedný aj za zdravie a bezpečnosť projektového tímu a vytvorenie príjemného pracovného prostredia, v ktorom môžu členovia tímu kariérne rásť.

Účel

Pre malý tje ím možné mať distribuovaný systém projektového riadenia, ale pre väčšinu projektov je praktickejšie a produktívnejšie mať centralizovanú koordináciu, pričom projektový manažér je hlavou centralizovaného koordinačného systému. Takto nie sú technickí experti rozptyľovaní riadiacimi zodpovednosťami a môžu sa sústrediť na technické aspekty projektu.

Časté pasce

Zvážte nasledovné, aby ste sa vyhli najčastejším problémom v tejto oblasti:

Projektoví manažéri by sa nemali považovať za šéfov členov tímu, ale za ich podporovateľov, facilitátorov, koordinátorov a riešiteľov problémov.
Projektoví manažéri a sponzori by nemali byť mikromanažéri.
Je bežné vymenovať za projektového manažéra najskúsenejšieho technického experta, čo ale nie je dobrý nápad. Projektový manažment je riadiaca pozícia, nie technická. Preto na naplnenie tejto roly potrebujete osobu s manažérskymi schopnosťami a znalosťami. Stať sa projektovým manažérom nie je pre technického experta povýšenie, ale zmena kariéry.
Projektoví manažéri by nemali byť zapojení do technických aspektov, pretože ich to rozptyľuje a na projekte už sú technickí experti na riadenie technických aspektov.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko