A - Запуск проекта
A02 - Назначить менеджера проекта
A03 - Назначить ключевых членов команды
A05 - Определить ожидаемые результаты
A06 - Определить риски и запланировать меры реагирования
A07 - Провести ревью запуска проекта
B - Планирование цикла
B01 - Обновить и детализировать планы
B02 - Провести ежемесячное ревью
C - Еженедельные действия
C01 - Оценить и зафиксировать прогресс
C02 - Реагировать на отклонения
D - Ежедневные действия
E - Закрытие цикла
F - Закрытие проекта
F02 - Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
F03 - Сделать ревью этапа закрытия
F04 - Заархивировать проектную документацию
G - После проекта
E03 - Направить фокусированную коммуникацию
Данный шаг относится к этапу Закрытие цикла. Шаги этого этапа следует проходить в конце каждого месяца, чтобы закрыть цикл и подготовиться к следующему.
Отправьте сообщение всем членам команды, чтобы рассказать им о достигнутых за месяц результатах и поблагодарить их за вклад в работу.
Цель
Данный шаг напоминает всем о необходимости сосредоточиться на цели вместо выполнения отдельных персональных задач. Если всё сделано правильно, то данный шаг помогает сплотить команду.
Распространённые ошибки
Чтобы избежать распространённых проблем:
- Фокусируйтесь на достижениях, а не на количестве проделанной работы.
- Пишите сообщение по существу и избегайте канцелярита.
- Делайте сообщение коротким — лучше всего в несколько строк.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:
- NUP3: Всегда будь проактивен.
- NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
- NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков