Lúc này, giám đốc dự án bắt đầu xây dựng đội nhóm cho dự án. Mặc dù dự án vẫn chưa được phê duyệt và việc thực hiện dự án vẫn chưa bắt đầu nhưng hiện tại cần có các thành viên nòng cốt để hoàn thành nhóm hoạt động khởi tạo dự án. Việc bổ nhiệm này không mang tính sơ bộ và những người được chọn vào thời điểm này dự kiến sẽ là thành viên nòng cốt của dự án khi bắt đầu triển khai dự án.

Các thành viên nòng cốt của dự án có lẽ cần thiết vào thời điểm này như sau:

Các thành viên trong nhóm quản lý
Các trưởng nhóm (đối với các nhóm sản xuất nội bộ)
Giám đốc dự án nhà cung cấp (đối với các nhóm sản xuất thuê ngoài)
Một số thành viên trong nhóm kỹ thuật sản xuất

Mục đích

Một trong những mục đích của nhóm hoạt động khởi tạo dự án là đánh giá tính hợp lý của dự án, đánh giá này sẽ được sử dụng để đưa ra quyết định có nên đầu tư vào dự án hay không. Thông tin này dựa trên một kế hoạch tổng thể và đòi hỏi sự cộng tác của nhiều chuyên gia. Nếu lập kế hoạch không tốt, một số dự án có lợi có thể bị loại bỏ, còn một số dự án không hợp lý có thể được lựa chọn.

Những sai lầm phổ biến

Một số người có thể nghĩ thật phung phí thời gian khi đổ công sức vào một dự án có thể không được triển khai. Tuy nhiên, giám đốc lý dự án phải đảm bảo rằng mọi người hiểu đây là một khoản đầu tư quan trọng đối với tổ chức vì nó cho phép họ chọn những dự án tốt nhất để đầu tư. Ngay cả khi tổ chức quyết định không thực hiện dự án, nỗ lực của họ sẽ không bị lãng phí, vì họ đã cứu tổ chức khỏi việc đầu tư nguồn lực vào một dự án không hợp lý.

Hệ thống quản trị của tổ chức có vai trò chính trong việc quyết định bổ nhiệm người sẵn có hay tuyển dụng mới cho dự án. Trách nhiệm của nhà tài trợ là giúp giám đốc dự án có đủ tiếng nói trong việc lựa chọn này.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Được dịch bởi hanhivo