Цей управлінський крок належить до етапу Післяпроєктне управління: це 3-6 місячний цикл дій, що починається після завершення проєкту й триває від 1 до 5 років. Кроки цього етапу можна проходити для кількох інших завершених проєктів одночасно в рамках централізованої системи управління портфелем проєктів.

За цей цикл несе відповідальність та сама особа, яка була спонсором проекту, якщо тільки ця відповідальність не передана комусь іншому.

Після оцінки отриманих вигод (G01), спонсор має перевірити, чи є можливості їх максимізувати. Результатом можуть стати невеликі завдання для операційних команд або великі зміни, які в майбутньому можуть стати новими проєктами.

Мета

Основну роботу за проєктом уже виконано, і ви заслуговуєте на те, щоб отримати від неї користь. Проте деякі потенційні вигоди не реалізуються автоматично, якщо не вжити додаткових спеціальних заходів після завершення проекту. Не втрачайте цю можливість!

З іншого боку, оцінка вигод від попередніх проектів є чудовим джерелом ідей для майбутніх проектів, і найкраще це робити у структурований спосіб.

Поширені помилки

Зверніть увагу на такі пункти, щоб уникнути деяких найпоширеніших проблем у цій сфері:

Уникайте загальних формулювань, а натомість сфокусуйтеся на розробці реальних рішень, які можна виконати й оцінити. Вам необов’язково проходити цей управлінський крок самотужки. Запросіть інших людей приєднатися до вас і приймайте рішення разом.
Не обмежуйтеся оцінкою вигод кожного проєкту окремо та ізольовано. Іноді краще, якщо ви (та інші люди, відповідальні за інші проєкти) зберетеся разом та оціните вигоди від кількох проєктів у комплексі. Просто слідкуйте за тим, щоб переваги кожного проєкту, за який ви відповідаєте, були оцінені в той чи інший спосіб.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров