Des livrables assignés aux chefs d’équipe et aux chefs de projet fournisseurs peuvent s’achever n’importe quand, et c’est le moment d’une revue rapide et d’une approbation par le chef de projet. L’approbation de cette activité de gestion est préliminaire.

Dans le cas de livrables majeurs ou critiques, cherchez si possible l’approbation du sponsor et du client.

Objectif

Avoir trop de travail en cours cause des problèmes - cela gaspille des ressources, réduit la qualité et la prévisibilité du projet. Lorsque cela est possible, au lieu de travailler sur trop de livrables en même temps, vous devez encourager tout le monde à terminer et et clore proprement un élément avant de passer au suivant.

Obstacles courants

L’approbation d’un livrable comporte une responsabilité, et certains chefs de projet retardent les approbations pour éviter cette responsabilité. Ceci est contre-productif et doit être évité. Ne craignez pas de prendre des responsabilités ; certains des livrables que vous avez approuvés peuvent causer des problèmes plus tard, mais ces problèmes ne sont pas aussi importants que d’avoir trop de livrables en attente durant le projet.

De nombreux livrables approchent rapidement d’un état presque achevé, puis rencontrent des problèmes en raison de quelques petites difficultés. Vous pourriez être tenté de les marquer comme terminés car la plus grande partie du travail est fait, mais vous ne devriez pas le faire - vous ne devriez approuver que les livrables qui sont complètement terminés.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS