परियोजना पहल मासिक पहल साप्ताहिक प्रबंधन दैनिक प्रबंधन मासिक समापन परियोजना समाप्ति परियोजना के बाद का प्रबंधन प्रायोजकनियुक्त करें A01 प्रोजेक्ट मैनेजरनियुक्त करें A02 टीम के प्रमुख सदस्योंको नियुक्त करें A03 परियोजनाका वर्णन A04 वितरणयोग्यों को पहचानेंऔर योजना बनाएं A05 जोखिमों की पहचान करना औरप्रतिक्रियाओं की योजना बनाना A06 प्रारंभिक परियोजना कीविशेषज्ञ समीक्षा करें A07 बढ़ने/ न बढ़नेका निर्णय लेना A08 परियोजना कोशुरू करना A09 एक केंद्रित संचारका संचालन करें A10 योजनाओं को संशोधितऔर परिष्कृत करें B01 मासिक चक्रपीयर-रिव्यू करें B02 गो/नो-गो कानिर्णय लें B03 मासिक चक्र कीशुरुआत करें B04 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें B05 प्रदर्शन कोमापें और रिपोर्ट करें C01 विचलन के लिएयोजना प्रतिक्रियाएँ C02 साप्ताहिक चक्रशुरू करें C03 एक केंद्रित संचारका संचालन करें C04 जोखिमों, मुद्दों और परिवर्तनअनुरोधों को प्रबंधित करें D01 पूर्ण किए गएडिलिवरेबल्स स्वीकार करें D02 हितधारक की संतुष्टिका मूल्यांकन करें E01 सबक सीखें औरसुधार के लिए योजना बनाएं E02 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें E03 उत्पाद सौंपें F01 हितधारक संतुष्टिका मूल्यांकन करें F02 समापन गतिविधि काग्रुप पीयर-रिव्यू करें F03 परियोजना दस्तावेजोंको संग्रहित करें F04 जश्न मनाएं! F05 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें F06 लाभों कामूल्यांकन करें G01 नए विचारउत्पन्न करें G02 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें G03

परिचय

A - परियोजना पहल

B - मासिक पहल

C - साप्ताहिक प्रबंधन

D - दैनिक प्रबंधन

E - मासिक समापन

F - परियोजना समाप्ति

G - परियोजना के बाद का प्रबंधन


A08 - बढ़ने/ न बढ़ने का निर्णय लेना

यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना पहल समूह से संबंधित है। गतिविधियों का यह समूह हमें परियोजना के लिए तैयार करने के लिए शुरुआत में ही चलाया जाता है।

इस समय पर, परियोजना प्रबंधक प्रायोजक को परियोजना दस्तावेज़ भेजता है, और प्रायोजक उसपे आगे बढ़ने/ न बढ़ने का का निर्णय लेता है। यह निर्णय लेने के लिए, प्रायोजक को संगठन में अन्य निर्णय निर्माताओं के साथ परियोजना पर चर्चा करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि पोर्टफोलियो प्रबंधन स्तर - लेकिन यह परियोजना प्रबंधक पर निर्भर न होकर, प्रायोजक पर निर्भर करता है कि वह इसे कैसे करें।

यदि आपके पास कोई बाहरी ग्राहक है और प्रस्ताव के अनुरोध का जवाब दे रहे हैं, तो आंतरिक रूप से आगे बढ़ने/ न बढ़ने का निर्णय लेने के अलावा, आपको ग्राहक को प्रस्ताव भी भेजना चाहिए और उनको आपूर्तिकर्ता का चयन करने को और आपको आगे बढ़ने/ न बढ़ने के निर्णय को अंतिम रूप देने की प्रतीक्षा करनी चाहिए। यह प्रबंधन गतिविधि तब पूरी होती है जब अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, या जब आपके पास कोई अन्य तत्व कानूनी रूप से बाध्यकारी होता है।

यदि आपके पास बाहरी आपूर्तिकर्ता होने जा रहे हैं और उनमें से कुछ A05 में चुने गए हैं, तो आप इस समय उनके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना चाहेंगे। अतिरिक्त बाहरी आपूर्तिकर्ताओं का चयन किया जा सकता है और बाद में तदर्थ आधार पर अनुबंधित किया जा सकता हैं।

उद्देश्य

जिन परियोजनाओं में बाहरी ग्राहक होते हैं, उनके पास हमेशा आगे बढ़ने/ न बढ़ने स्पष्ट निर्णय होते हैं, लेकिन आंतरिक परियोजनाओं में कभी-कभी इस कदम की कमी होती है और स्पष्ट निर्णय के बिना कुछ चापलूस अस्तित्व में आ जातें है। यह महत्वपूर्ण है कि इसे परियोजना के लिए एक स्पष्ट द्वार बनाया जाए और आगे बढ़ने से पहले उचित हस्ताक्षर और प्रतिबद्धताएं हों।

दूसरी ओर, कुछ संगठन किसी भी परियोजना में तब तक निवेश करते हैं जब तक उनके पास संसाधन उपलब्ध हों। यह प्रबंधन गतिविधि, गतिविधियों की एक श्रृंखला के अंत में है जिसका उद्देश्य परियोजना के औचित्य के आधार पर इसे एक विवेकवान निर्णय में बदलना है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

परियोजनाओं के साथ काम करने वाले प्रत्येक संगठन के पास एक पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली होनी चाहिए जो परियोजनाओं का समग्र रूप से मूल्यांकन और चयन करे जो संगठन की रणनीतियों के साथ संतुलित और संगत हो। परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के लिए जिम्मेदार कई समस्याओं की जड़ें पोर्टफोलियो प्रबंधन में हैं; उदाहरण के लिए, एक ही समय में बहुत सारे प्रोजेक्ट होना।

सुनिश्चित करें कि हर कोई यह समझे कि आगे न बढ़ने का निर्णय विफल नहीं होता है; यह एक सफल प्रणाली होने का संकेत है जो यह समझती है कि संगठन के लिए क्या फायदेमंद नहीं है, और यह परियोजना प्रारंभिक गतिविधि समूह में टीम के प्रमुख सदस्यों के प्रयास के बिना संभव नहीं होगा।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:



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