P3.express
Minimalistinė projektų valdymo sistema
Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinis projekto valdymas Kasdienis valdymas Mėnesio uždarymas Projekto uždarymas Poprojektinis valdymas Paskirkite projekto rėmėją A01 Paskirkite projekto vadovą A02 Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projekto pradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite ir tobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus ir teikite ataskaitą C01 Suplanuokite nuokrypių valdymą C02 Pradėkite kassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemas ir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkite projektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokas ir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive the project documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkite naudas G01 Kurkite naujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus

Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.

Organizuokite dirbtuves, kurių tikslas - hierarchiškai išskaidyti produkto elementus ir juos sudėti į Projekto skleistinę. Prie kiekvieno elemento, jei to reikalauja situacija, pridėkite trumpą jo aprašymą (apimtis, kokybės reikalavimai ar kiti svarbūs faktoriai). Projekto skleistinė gali turėti skirtingus formatus, P3.express rekomenduojamas - minčių žemėlapis.

Projekto skleistinė gali būti detalizuojama, įtraukiant produkto elementų priklausomybes. Jei aiškiai identifikavote priklausomybes, produkto elementų gamyba gali būti planuojama pagal nustatytas priklausomybes ir numatomą gamybos trukmę. Neradus priklausomybių, elementai gali būti rikiuojami pagal iš anksto sutartus parametrus ir atrenkami įgyvendinimui pagal prioritetus ar net improvizuojant. Pastaruoju atveju tikslus tvarkaraštis nebūtinas. Daugelyje projektų priklausomybių planavimu grįstas metodas gali būti naudojamas aukšto lygmens planavimui, o prioritetais grįstas planavimas - žemesniajame lygmenyje.

Jei jūsų organizacija yra įgyvendinusi panašų projektą anksčiau, patikrinkite jo archyvą ir naudokite rastą informaciją geresnės Projekto skleistinės sukūrimui.

Remdamiesi Projekto skleistine atnaujinkite ir Projekto aprašymą.

Projekto aprašymo šablonas

Tikslas

Projekto aprašymas yra esminis ir būtinas projekto dokumentas, bet remtis vien juo yra sudėtinga, nes jis yra pernelyg abstraktus ir nepritaikomas kasdienėje veikloje. Projekto skleistinė konkretizuoja ir apibrėžia tikrąsias projekto apimtis. Skleistinė taip pat yra kertinis resursas kuriant projekto planą, o pastarasis leidžia spręsti, ką daryti toliau ir matuoti progresą.

Įprastos klaidos

Dažnai, kai yra kuriama projekto skleistinė, projektų vadovai svarsto apie darbus užuot galvoję apie projekto rezultatus. Kai fasilituojate dirbtuvių veiklą, turite padėti komandai susitelkti ties rezultatais, nepaisant darbų, kurie bus reikalingi jiems pasiekti. Naudokite daiktavardžius ar daiktavardines frazes vietoj veiksmažodinių frazių rezultatams apibūdinti. Tam, kad galėtumėte geriau vizualizuoti elementų hierarchiją, naudokite minčių žemėlapį.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą


Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.