P3.express
A minimalista projekt menedzsment rendszer
Projektindítás Havi Indítás Heti Menedzsment Napi Menedzsment Havi Zárás Projektzárás Posztprojekt Menedzsment A szponzor kijelölése A01 A projektmenedzser kijelölése A02 A kulcs csapattagok kijelölése A03 A projektleírás A04 A leszállítandók azonosítása és tervezése A05 Kockázatok azonosítása és a válaszok megtervezése A06 Kérd a projektindítás szakvéleményezését A07 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést A08 Projekt kick-off A09 Célirányos kommunikáció fenntartása A10 A tervek áttekintése és finomítása B01 A havi folyamatciklus szakvéleményezése B02 Hozd meg a mehet/nem mehet döntést B03 Havi folyamatciklus kick-off B04 Célirányos kommunikáció fenntartása B05 A teljesítmény mérése és riportja C01 Az eltérésekre adható válaszok tervezése C02 Heti folyamatciklus kick-off C03 Célirányos kommunikáció fenntartása C04 Kockázatok, problémák és módosítási igények menedzsmentje D01 Az elkészült leszállítandók elfogadása D02 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése E01 A tanulságok levonása és tervek a fejlődésre E02 Célirányos kommunikáció fenntartása E03 Az elkészült termék átadása F01 Az érdekelt felek elégedettségének kiértékelése F02 A zárási tevékenység szakvéleményezése F03 A projektdokumentumok archiválása F04 Ünnepelj! F05 Célirányos kommunikáció fenntartása F06 A haszon kiértékelése G01 Új ötletek generálása G02 Célirányos kommunikáció fenntartása G03

Bevezető

A - Projektindítás

B - Havi Indítás

C - Heti Menedzsment

D - Napi Menedzsment

E - Havi Zárás

F - Projektzárás

G - Posztprojekt Menedzsment


A05 - A leszállítandók azonosítása és tervezése

Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Szervezz egy workshop-ot a termék építőelemeit hierarchikus struktúrába történő szervezésére. Ha szükséges, készíts rövid leírásokat az egyes leszállítandó elemekhez, amelyek elmagyarázzák azok terjedelmét, minőségét vagy más fontos tényezőket. Tárold ezeket az információkat a Leszállítandók Ábrájában. Ennek a formátuma bármi lehet, például egy mindmap is.

A Leszállítandók Ábráját alakítsd ki úgy, hogy az egyes elemei között szerepeljenek a függőségeik is. Ha sok függőség van, az elemek ütemezhetők függőségeik és becsült időtartamaik alapján is, ha nincs sok függőség, akkor az elemeket egy arra alkalmas kritériumrendszer alapján rangsorolhatjuk. A végrehajtási sorrend meghatározható a prioritások és az improvizáció alapján is, tehát nincs szükség ütemtervre. Sok projekt számára előnyös lehet a függőségi alapú megközelítés a magasabb, és a prioritásalapú megközelítés az alacsonyabb szinteken.

Ha már volt hasonló projekted, akkor nézd át az archívumát, és használd fel az ott leírt információt a leszállítandók ábrájának elkészítéséhez.

A Leszállítandók Ábrájának fejlesztése közben előfordulhat, hogy a Projektleírást is módosítani kell.

Projektleírás minta

Cél

Bár a Projektleírás kulcsfontosságú, és mindig ehhez kell igazodni, nem könnyű használni a mindennapi munkában. A Leszállítandók Ábrája áthidalja ezt a szakadékot egy viszonylag konkrét eszköz megalkotásával, amely világosabbá teszi a projekt hatókörét. Ez az eszköz a projekt ütemterveként is funkcionál, amely segít eldönteni, hogy mi a következő lépés, és az előrehaladás mérését is elősegíti.

Gyakori buktatók

Gyakori, hogy a szakemberek az “elvégzendő munkára” gondolnak a “leszállítandók” helyett a Leszállítandók Ábrájának létrehozásakor. A workshop alkalmával ügyelj arra, hogy mindenki a leszállítandókra összpontosítson, függetlenül a mögöttes munkától. Ennek biztosítására használj főnév alapú kifejezéseket az igék helyett a leszállítandók elnevezésében. Néha a mindmap használata is segíthet, mert megjeleníti az építőelemek hierarchiáját.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:


Fordította Schwarz Vilmos



⊚ Letölthető PDF kézikönyv

⊚ Diagram letöltése


Köszönjük, hogy megosztod véleményedet velünk. Kérlek, tartsd szemelőtt a következőket:

  • Írj röviden és egyértelműen.
  • Bármilyen nyelven írhatsz.
  • Ha több hozzáfűznivalód is van, azokat külön küldd be.

Ha egy pozitív irányú fejlődést eredményez a hozzászólásod vagy javaslatod, akkor örömmel feltűntetünk a közreműködők között (ha megosztod velünk a nevedet és email címedet ezen az űrlapon).



Ahhoz, hogy megkülönböztessünk a web robotoktól, kérlek add meg P3.express aktivitás csoportok számát.


Ha szeretnéd, add meg a nevedet és email címedet, ha esetleg felvennénk veled a kapcsolatot a hozzászólásoddal kapcsolatban, vagy elismernénk, mint közreműködő:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.