P3.express
Het minimalistisch projectmanagementsysteem
Projectinitiatie Maandelijkse initiatie Wekelijks beheer Dagelijks beheer Maandelijkse afsluiting Projectafsluiting Post-projectbeheer Benoem de sponsor A01 Benoem de projectmanager A02 Benoem de belangrijkste teamleden A03 Beschrijf het project A04 Identificeer en plan opleveringen A05 Identificeer en plan reacties op risico's A06 Laat de projectinitiatie beoordelen door vakgenoten A07 Neem een go/no-go-beslissing A08 Lanceer het project A09 Voer een gerichte communicatie A10 Herzie en verfijn de plannen B01 Laat de maandelijkse cyclus door collega's beoordelen B02 Neem een go/no-go-beslissing B03 Lanceer de maandelijkse cyclus B04 Voer een gerichte communicatie B05 Prestaties meten en rapporteren C01 Plan reacties op afwijkingen C02 Lanceer de wekelijkse cyclus C03 Voer een gerichte communicatie C04 Beheer risico's, problemen en wijzigingsverzoeken D01 Accepteer voltooide opleveringen D02 Evalueer de tevredenheid van de belanghebbenden E01 Leg lessen en plannen voor verbeteringen vast E02 Voer een gerichte communicatie E03 Het product overhandigen F01 Evalueer de tevredenheid van de stakeholders F02 Laat de projectafsluiting groep door collega's beoordelen F03 Archiveer de projectdocumenten F04 Feest vieren! F05 Voer een gerichte communicatie F06 Evalueer de voordelen G01 Nieuwe ideeën genereren G02 Voer een gerichte communicatie G03

B05 - Voer een gerichte communicatie

Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse initiatie groep. Deze groep activiteiten worden aan het begin van elke maand uitgevoerd om ons voor te bereiden op een nieuwe maandelijkse cyclus.

Stuur een bericht naar iedereen over de verwachte verwezenlijkingen in de komende maand en de risico’s die daarmee gepaard gaan. Het is belangrijk om iedereen te laten weten wat zijn rol is in het kader van de algehele prestaties van het project.

Doel

Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat mensen die bij het project betrokken zijn op één lijn blijven met de algemene doelen en hun bijdragen dus niet beperken tot geïsoleerde specialisten activiteiten.

Veel voorkomende valkuilen

Houd de boodschap kort en duidelijk, en concentreer u op de verwachte verwezenlijkingen in plaats van op de geplande taken.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:


Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders



⊚ De manual in PDF downloaden

⊚ Het schema downloaden


Bedankt dat u uw mening met ons wilt delen. Let op het volgende:

  • Schrijf het kort en duidelijk.
  • Voel u vrij om te schrijven in de taal die u verkiest.
  • Als u meerdere suggesties heeft, gelieve deze afzonderlijk in te dienen.

Als uw suggesties tot een positieve verbetering leiden, zullen wij u graag vermelden als een bijdrager (als u ons uw naam en e-mailadres in dit formulier vermeldt).



Om u te onderscheiden van bots op het Web, verzoeken wij u hieronder het aantal P3.express activiteitsgroepen in te voeren.


Als u wilt, kunt u uw naam en e-mailadres met ons delen, voor het geval we met u moeten praten over uw reactie, of u krediet moeten geven als bijdrager:





It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with approximately 1 to 7 team members.