Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční uzávěrka. Táto skupina aktivit se vykonává na konci každého měsíce na uzavření cyklu a pro přípravu na další cyklus.

Po sběru odpovědí na hodnocení spokojenosti pozvěte všechny členy týmu a zorganizujte pro ně workshop ohledně naplánování zlepšení vyplývající z výsledků hodnocení a ze sdílených ponaučení, které získali za uplynulý měsíc. Zaznamenejte všechny položky do registru následných akcí a přiřaďte každé položce správce následných akcí.

Šablona registru následných akcí

Účel

Tento workshop má dva hlavní účely: Návrh efektivních plánů na zlepšení a teambuilding.

Přínosné je použít na plánování zlepšení workshop, než naplánovat vše sami, protože moudro davu vám může pomoci vytvořit lepší plány a členové týmu si je vezmou za své.

Obvyklé pasti

Následující úvahy vám mohou pomoci vyhnout se některým z častých pastí v této oblasti

Workshopem můžete dosáhnout správný výsledek jedině tehdy, pokud je vhodně vedený. Při facilitaci můžete použít techniky jako Delphi.
Pokud to je možné, shromažďujte názory anonymně, abyste zajistili, že účastníci se cítí pohodlně a mohou své názory vyjádřit svobodně. Na zajištění anonymity a zrychlení procesu můžete použít vhodnou softwarovou aplikaci.
Vyhněte se ukotvení osob na jeden nebo několik málo nápadů, a použijte pro problémy neutrální zarámování.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek