Den första styrningsaktiviteten är att organisationen utser en senior chef (helst en styrelsemedlem) som sponsor. Sponsorn är den högsta rollen i projektet och projektledaren rapporterar till dem.

Sponsorn är

ansvarig för att projektet är motiverat och ger önskat resultat,
ansvarig för att fatta beslut på hög nivå för projektet, samt
ansvarig för att säkerställa att projektet har tillräcklig finansiering och resurser.

Syfte

Sponsorns roll är nödvändig eftersom

projektledare måste fokusera på det dagliga arbetet och projektets leveranser, vilket gör det svårt för dem att hantera de mer övergripande och strategiska aspekterna av projektet;
projektledare kanske inte har tillräcklig auktoritet i organisationen för att säkra resurser eller den strategiska överblick som krävs för att se till att projektet är i linje med andra initiativ inom organisationen.

Vanliga fallgropar

Följande bör beaktas vid val av sponsor:

Sponsorer behöver inte lägga mycket tid på projektet, men de måste vara engagerade och avsätta en liten del av sin tid.
Sponsorer måste känna att de “äger” projektet och är dess beskyddare – men samtidigt vara beredda att avsluta det om det inte längre är motiverat.
När det är möjligt bör man undvika att samma person är sponsor för alla projekt, eftersom något som är konstant tenderar att tappa sin betydelse över tid.
Man bör inte utse samma person till både sponsor och projektledare för samma projekt (om det inte är ett enmansprojekt), eftersom projektledarens operativa ansvar riskerar att skymma sponsorns mer abstrakta uppgifter.
Varken sponsorer eller projektledare bör ägna sig åt mikrostyrning.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.