Prva upravljačka aktivnost organizacije je imenovati nekog od starijih menadžera (poželjno člana Uprave) sponzorom projekta. Uloga sponzora najviša je uloga u projektu. Voditelj projekta dužan je izvještavati sponzora.

Sponzor je

odgovoran za opravdanost i ishod projekta
odgovoran za donošenje ključnih odluka za projekt i
odgovoran za zatvaranje financijske konstrukcije i dodjelu resursa projektu

Svrha

Uloga Sponzora nužna je jer

Voditelji projekata trebaju biti usmjereni na svakodnevne zadatke i rezultate projekta, što im ne ostavlja dovoljno vremena i mentalne snage za bavljenje najvišom razinom projektnih aspekata
Voditelji projekata možda nemaju dovoljno moći unutar organizacije za osiguravanje projektnih resursa ili ne raspolažu sa strateškim informacijama koje bi omogućile usklađenost projekta sa strateškim ciljevima i nastojanjima organizacije

Uobičajene zamke

Prilikom donošenja odluke o imenovanju Sponzora, treba uzeti u obzir:

Sponzori obično ne mogu trošiti puno vremena na projekte, ali moraju biti uključeni i dužni su projektu posvetiti barem dio svog vremena
Sponzori moraju imati osjećaj vlasništva nad projektom, moraju štititi i zagovarati svoje projekte, ali također ne smiju oklijevati obustaviti projekte ukoliko su izgubili svoju opravdanost
Kad je moguće, treba izbjeći da jedna osoba bude Sponzor u svim projektima, jer sve konstante imaju tendenciju blijeđenja i gubitka značenja
Ista osoba ne bi trebala biti i sponzor i voditelj projekta u istom projektu (osim ako to nije projekt jedne osobe), jer će ih konkretne odgovornosti Voditelja projekta odvratiti od relativno apstraktnih zadataka koje imaju kao Sponzori
Voditelji projekata i sponzori ne bi trebali biti mikro-menadžeri

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek